المفاهيم المحاسبية هي إرشادات تشغيلية أعدت لمساعدة المحاسبة بالنسبة لمختلف العمليات التجارية في المؤسسة. وهذه المفاهيم تساعد في توضيح المسائل المعقدة في المحاسبة والتقارير المالية بالتفصيل.
وتُعتبر المُعادلة المحاسبيّة أساس جميع الحسابات الخاصّة بالعمل، وهي تنص على أنّ الأصول يجب أن تُساوي مجموع الالتزامات مع القيمة الماليّة للشركة، ومن خلال السجلات المالية الدقيقة يجب أن يتضح توزان المُعادلة المُحاسبيّة.
المصطلح المحاسبي أو المفهوم المحاسبي :
هو عبارة عن تعبير استقر مفهومه لدى المحاسبين ويستخدم لصياغة معايير المحاسبة اللازمة لايصال وتعريف المعلومات المالية للمهتمين بها.
بعض المفاهيم المحاسبية الهامة :
فيما يلي استعراض لبعض مفاهيم المحاسبة المالية:
1.مفهوم الوحدة الاقتصادية :
تعتبر الوحدة الاقتصادية في المحاسبة جهة مستقلة عن ملاكها أو عن الوحدات الاقتصادية الاخرى لكي يمكن حصر الاصول وتحديد الالتزامات الخاصة بها ومعرفة نتيجة أعمالها في فترة زمنية معينة .
2.مفهوم الاستقرار :(استقلال الوحدة المحاسبية ):
يعتبر هذا المفهوم الوحدة الاقتصادية على أنها منشأة مستمرة وقائمة ولا يوجد اعتبار في المستقبل لتصفيتها أو حلها
ويعنى استقلال المنشأة عن ملاكها وعن المنشآت الأخرى، وفصل عملياتها وأموالها وإلتزاماتها عن الأموال والإلتزامات الخاصة بملاكها، ومن ثم قياس وتلخيص النتائج المحاسبية من وجهة نظر المنشأة وليس من وجهة نظر الملاك.
3. مفهوم الفترة المحاسبية:
تم اختيار السنة كفترة محاسبية لأي منشأة لقياس انتاجيتها خلال هذه الفترة لأن المنشأة تمر خلال السنة بدورة اقتصادية كاملة تحتوي على الظروف الاقتصادية السائدة .
ولقياس نتيجة نشاط الوحدة المحاسبية بدقة يلزم الانتظار حتى تتم التصفية، ولكن نظرا لحاجة الجهات المستفيدة إلى معلومات مالية دورية كان من الضرورى تقسيم نشاط الوحدة المحاسبية إلى عدة فترات مالية متساوية الأجل، ويتطلب ذلك تطبيق أساس الإستحقاق وظهور المقدمات والمستحقات.
4- مفهوم وحدة القياس النقدى:
ويعنى أن النقدية تعد وحدة قياس نمطية ملائمة لتحديد وتقرير أثر العمليات والأنشطة الإقتصادية، ومن ثم تعتبر أداة سهلة ومفيدة للقياس والتحليل المحاسبى، وينبغى أن لا تتغير قيمتها بمرور الزمن رغم تغير الأسعار وإنخفاض القوة الشرائية.
ان استخدام الوحدة النقدية في المحاسبة يعتبر أساسا حتى يستطيع المحاسب القياس وعندما كان يشترط على المنشأة ثبات المقياس حتى يصلح للقياس كان من الضروري ثبات الوحدة النقدية المستخدمة في المنشأة لمدة سنتين .
5.مفهوم التكلفة :
التكلفة الفعلية هي عبارة عن الاموال التي كلفت الشركة شراء الأصول وتحقق موضوعية المعلومات والثقة في المعلومات المحاسبية عند تطبيق مفهوم التكلفة في المنشأة
6.الحسابات الدائنة :
تُعرف الحسابات الدائنة بأنّها المطلوبات التجاريّة، وتُمثل الأموال المُستحقّة للغير، وبتعبير آخر، هي المبلغ المالي الذي تدين به الشركة للدائنين مثل المورّدين، وذلك مُقابل البضائع ،أو الخدمات التي قدّموها.
7.حسابات الذمم المدينة :
تُعرف حسابات الذمم المدينة، أو القبض بأنّها أصول الشركة التي تُمثّل الأموال المُستحقّة من قبل الآخرين،
كما أنّها المبالغ التي يدين بها العُملاء، أو الزبائن للشركة بعد تسليم السلع، أو الخدمات.
النفقات تُعرف النفقات بأنّها التكاليف الثابتة، والمُتغيّرة، والمُستحقة، أو اليوميّة التي تتحمّلها الشركة خلال القيام بأعمالها،
وفيما يأتي شرح لأنواع النفقات:
النفقات الثابتة: هي الدفعات التي يتم صرفها بشكل مُنتظم مثل تكاليف الإيجار.
النفقات المُتغيّرة: هي الدفعات التي يُمكن أن تتغير باختلاف الفترات الزمنيّة، والتغييرات في العمل، مثل أجور العمال.
النفقات المُستحقّة: هي المصاريف المُؤجّلة، والتي لم يتم تسديدها بعد.
النفقات التشغيليّة: هي الدفعات التي لا تتعلّق بشكل مُباشر في إنتاج السلع والخدمات، مثل تكاليف الإعلان، أو الضرائب، أو التأمين.
8.النظام المحاسبي :
هو خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة، والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية، بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المحاسبة،
9.مفهوم الإفصاح التام :
هو إظهار جميع المعلومات المحاسبية وادراجها بالتقارير المالية وملحقاتها التي تمكن المراجع من التحقق من عدالة القوائم المالية والمركز المالي للمنشأة والتعرف على مصادر الاموال واستخداماتها كما أنها تظهر للقارئ البيانات التي تجعله يثق في معلومات القوائم المالية والمركز المالي للمنشأة
10.محاسبة على أساس النقدية
أساس المحاسبة التي يتم حساب الإيرادات والمصروفات تلقي نقدي قيمته ودفع النقدية كل على حدة.
11.كشف التدفق النقدي
قائمة مالية يوضح المصادر والاستخدامات النقدية للشركة أثناء فترة محاسبية.
12.دفتر يومية المدفوعات النقدية
دفتر يومية الأغراض الخاصة بأعمدة المدفوعات النقدية تسجيل؛ ويسمى أيضا دفتر يومية المدفوعات النقدية.
13.دفتر يومية إيصالات النقدية
دفتر يومية الأغراض الخاصة بأعمدة في الحركات التي تتضمن يتم تسجيل عمليات الاستلام النقدية.
14.إغلاق إدخالات
إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية تعيين المرحلة للفترة المحاسبية التالية عن طريق إغلاق حسابات الإيراد والمصروفات الأرصدة ونقل المبلغ الصافي لرأس المال للمالك
15.مبدأ الاعتراف بالايراد
وهو يتحقق عند استلام العميل للبضاعة. ويتم اكتساب الايراد في حالة تواصل شرطين:
•تقديم الخدمة أو تسليم المبيعات
•وجود عملية مبادلة حقيقية بين المؤسسة والغير.
16. مبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات
لقد اشتق هذا المبدأ استناداً إلى فرض تقسيم عمر المؤسسة إلى فترات دورية متساوية.فقياس الربح يتم على أساس الفرق بين إجمالي الايرادات الكلية وإجمالي المصروفات المقابلة لتلك الايرادات في نفس الفترة. وتتم هذه المقابلة من خلال قائمة الدخل ويتم تحديد الايرادات والمصروفات خلال فترة على أساس الاستحقاق، الذي يعني الاعتراف بالايرادات الخاصة بالفترة المحاسبية.
17.مبدأ الافصاح التام
ويعني تزويد مستخدمي القوائم المالية بالمعلومات ذات العلاقة الملائمة، ويتطلب هذا المبدأ من المحاسب ان يقوم بالافصاح عن كل الاحداث المالية الخاصة بالمشروع خلال الفترة المالية، بحيث لايخفي المحاسب اية معلومات مالية يمكن أن تضلل مستخدمي القوائم المالية، وعليه فإن الحذر والانتباه
18.مبدأ الحيطه والحذر
ويعني بذلك تقديم تقديرات الخسائر المتوقعة على الارباح المتوقعه ، مثال على ذلك تقدير البضائع الموجودة بالمستودعات على القيمة السوقية بدلا من القيمة الشرائية عند الجرد.