برنامج "بي إم إس " لحسابات العملاء هوأفضل البرامج المحاسبية على الاطلاق ،حيث يعمل أون لاين بدون الحاجة لمواصفات جهاز معينة أو سيرفرات تشغيل ،
كل ماعليك هو أن تمتلك جهاز كمبيوتر أو تابلت أو موبيل ومن ثم الدخول والبدء فى إدارة أعمالك المحاسبية بما فيها حسابات العملاء بكل سهولة ويسرومرونة فى الاستخدام
وحيث انه لا يقوم أي برنامج حسابات بدون العملاء والموردين فهذا هو الجزء الأساسي في أي برنامج حسابات ولذلك يقوم نظام "بي إم إس " بتوفير برنامج العملاء والموردين.
حيث يمكنك من خلال برنامج "بي إم إس " تعريف العملاء والموردين بكل سهولة ومرونة وتحديد حدود الائتمان لهم.
ويمكنك ايضا استخراج كافة التقارير حتي تتمكن من متابعتهم حتي توضح موقفهم المالي بالنسبة للمؤسسة او الشركة .
بالإضافة الي ذلك يمكنك برنامج "بي إم إس " من إضافة كافة العملاء والموردين وذلك من خلال الاستيراد من ملف إكسيل وذلك لتوفير الوقت والجهد.
برنامج "بي إم إس " لحسابات العملاء يجمع بين سهولة الإستخدام والقوة فى الأداء.
فهو لا يحتاج لخبرة سابقة وهو يتكون من جزئين الأول محاسبة مخزون للمحلات والشركات التى ليس لديها محاسبين ذوى خبرة والجزء الثانى للمحاسبين ذوى الخبرة وكلاهما يؤدى نفس النتيجة تقريبا.
يشمل الجزء الأول تكويد للمخزون وفواتير البيع والشراء نقدى واجل وتكويد للأصول وحساب اهلاكاتها وحسابات عملاء وموردين ومصروفات وإجمال ربح المبيعات لكل صنف وتقارير كثيرة عن صافى الربح وقيمة رأس المال العامل والمشتريات وكشوف حسابات العملاء والموردين
أما الجزء الثانى عبارة عن شجرة حسابات وقيود اليومية وميزان المراجعة والأستاذ العام والحسابات الختامية.
أهداف برنامج "بي إم إس " لحسابات العملاء:
يختلف إدارة العملاء فى برنامج حسابات "بي إم إس "عن إدارتها فى أى نظام فهو المسئول عن إدارة علاقة العملاء الخاصة بالمبيعات ،
من المهم أن يكون لك قاعدة بيانات لعملائك مع ربط كل الحسابات الخاصة بهم مع حساباتهم من فواتير وأرصدة ونظام أقساط إلى غير ذلك.
الهدف الأساسى من برنامج "بي إم إس " هو ربط عملائك بنظامك المحاسبى حتى لا تضيع أى فاتورة مرتبطة بعميل أو حركة محاسبية معينة.
المعاملات المالية التى قمنا بربطها بحسابات العملاء لديك هى:
– رقم السجل التجاري – رصيد أول المده مقسما بتواريخ استحقاق – حد المديونيه
– مدة السداد المتاحة – رقم الملف الضريبي – الشكل القانوني للشركه
– قائمة الاسعار المتعامل بها مع العميل – الخصومات المتفق عليها
– الاصناف المسموح بالتعامل بها مع العميل – اسم مندوب المبيعات القائم علي خدمة العميل.
يتكون برنامج "بي إم إس " لحسابات العملاء من عدة موديولات تشمل جميع العمليات الحسابية التي تحتاجها الشركات والمؤسسات:
1.موديول التقارير
فهو يتميز بعدد كبير من التقارير الشاملة والتفصيلية لكافة موديلات النظام سواء للمخازن اولحركات الاصناف اوالارصدة مرورا بالمبيعات والمشتريات والعملاء والموردين والحسابات التفصيلية .
2.موديول شئون العاملين
نظام شئون العاملين من " بي إم إس " يمكنك من تسجيل بيانات الموظفين التفصيلية والاجازات والرواتب والسلف مع تحديد مواعيد الحضور والانصراف لكل موظف وهذا يشمل تقارير شاملة وتفصيلية لكل موظف .ايضا يمكنك تسجيل العهدة والدورات التدريبية وكل ما يتعلق بنشاط الموظف داخل المؤسسة
تقارير برنامج حسابات العملاء
ميزان مراجعة العملاء
كشف حساب المبيعات
أعمار الديون
مراجعة حدود الائتمان للعملاء
جهات التعامل
دليل جهات التعامل
سجل إشعارات تسوية الرصيد
مميزات برنامج "بي إم إس " لحسابات العملاء:
1. يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تسجيل فاتورة البيع بالقيمة
2. يمكنك برنامج "بي إم إس " من تسجيل فاتورة مرتد المبيعات بالقيمة
3. يمكنك برنامج "بي إم إس " من تسجيل سندات القبض الخاصة بكل عميل
4. كما يمكنك ايضا من تسجيل اشعار خصم - حركة دائنة
5. كما يمكنك ايضا من تسجيل اشعار اضافة - حركة مدينة
6. يمكنك مع برنامج "بي إم إس " عمل قاعة بيانات للعملاء تشمل كود العميل واسمة وعنوانة وتليفونة والمنطقة التابع لها لعمل افضل التقارير