محاسبة التكاليف -توزيع الحسابات علي مراكز التكلفة

يعد برنامج " بي إم إس " لمحاسبة التكاليف برنامج متكامل لادارة الحسابات العامة
والمخازن والعملاء والموردين بالاضافة إلى أن بإمكانه تقديم تقارير تحليلية متعددة لجرد الاصناف والحركة التحليلية للمبيعات والمشتريات والمردودات والعمولات.

ونظرا للمتطلبات المتغيرة التى يفرضها سوق العمل تتغير حالة الاصناف تبعا لذلك وينتج عند اصحاب العمل افكار مختلفة لكيفية ادارة اعمالهم لذلك قامت شركة " بي إم إس " بتصميم برامج محاسبية تهتم بكل تفصيله تهم أعمالك المحاسبية بداية من تسجيل كارت صنف وتكويده باكثر من طريقة ويشتمل الكارت على بيانات متعددة منها امكانية اضافة اكثر من سعر

كما يتيح لك البرنامج تفعيل الحسابات العامة وإعداد قيود اليومية وتقارير الحسابات الختامية كالميزانية العامة وقائمة الدخل. كما أن برنامج " بي إم إس " يأتي مع مجموعة من الأدوات المميزة والبسيطة التي ستساعدك على تنظيم عملك ومتابعته بسهولة وإدارته بشكل إحترافي ومنظم.

إن أهم ما تحتاج إليه الشركات عادة هو توافر إمكانية لتطبيق فكرة الفصل أو تحديد التكاليف التي يتم صرفها على أقسام الشركة، هذه الميزة تقدم صورة واضحة عما يحتاج إليه كل قسم داخل الشركة من تكاليف دورية. والغرض الأساسي من البحث وراء هذه الأمور ليس فقط معرفة القيمة التي يتم صرفها، وإنما البحث كذلك عن طرق للتقليل من هذه التكاليف بهدف تضخيم صافي ربحية الشركة والتقليل من المصاريف قدر الإمكان.

لهذا السبب تحديداً تم إعتماد ما يعرف بـ " مراكز التكلفة"، حيث يتم توزيع أي مصروفات مستحقة لجهة ما على الأقسام أو الحسابات المستفيدة منها أو المسببة لها.
وللتبسيط… فإذا فرضنا مثلاً أن قيمة مصروف ما يتم تخصيصهاً دورياً من أجل الخدمات العامة كفواتير الكهرباء والماء والغاز..إلخ. فيمكن توزيع هذا المصروف في كل مرة ليتم معرفة ما تم صرفه بالضبط عن كل خدمة على حده، وبتلك الطريقة ستتمكن بنهاية العام من معرفة قيمة إجمالي فواتير الكهرباء، وإجمالي قيمة فواتير المياه… وتستطيع في تلك الحالة تقييم إن كان قيمة ما صُرِف هو قيمة مقبولة أم زائدة عن الحد ويمكن تخفيضها باتخاذ إجراءات محددة.

المقصود بمراكز التكلفه:

مراكز التكلفة هي عبارة عن مجمع لمجموعة حركات مالية مختلفة ومتنوعة (مصاريف، مبيعات، مدفوعات ...الخ ) وتكمن اهميتها في انها تظهر لنا جميع الحركات المتعلقة بفرع او مشروع او مجموعة حسابات حتى وان اختلفت بطبيعتها .
ومن الجدير بالذكر انه يمكن انشاء شجرة مراكز تكلفة للمصاريف وذلك من خلال انشاء حساب مصروف رئيسي لكل مركز تكلفة وانشاء المصاريف التابعة له.

المستوى المطلوب تحديد تكلفته ويطلق عليه غرض التكلفه فقد يكون المركز منتج او قسم . اما أهميته فهو يمكن المديرين من اتخاذ القرارات الاداريه بشأن التكاليف وكذلك الايرادات والناتج منهما وهو الربح التشغيلى .

أهداف محاسبة التكاليف:
يمكن تحديد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف فيما يلي:
1.حساب تكلفة النشاط بــــ :
أ‌- تحديد تكلفة كل عنصر من عناصر التكاليف المختلفة (تحديد المواد و الأجور والخدمات " المصروفات")
ب‌- التعرف علي طبيعة الأنشطة التي تقوم بها المنشأة ( إنتاج سلع أو تقديم خدمات أو مشروعات مقاولات).
ت‌- تحديد مواصفات المنتج النهائي.
ث‌- ربط عناصر التكاليف بوحدات النشاط و تحميل تكلفة هذه العناصر علي وحدات النشاط التي استفادت منها.
ج‌- تصميم القوائم والتقارير التي تعرض فيها التكاليف مع ضرورة عرض التكاليف بالصورة التي تخدم مستخدمي هذه القوائم والتقارير.

2.تحديد أسعار بيع المنتجات بـــ :
أ‌- التحديد السليم لتكلفة وحدة النشاط.
ب‌- تخطيط حجم النشاط الذي يحقق اكبر ربحية وكفاءة في حدود إمكانات المنشأة.
ت‌- الدراسة الجيدة لحجم المنافسة في السوق وعوامل العرض والطلب بالنسبة لنوع السلعة المنتجة أو الخدمة المقدمة.
ث‌- تحديد نسبة الربح التي تحقق فائض يساهم في تمويل وتنفيذ خطط التنمية للمنشأة.

3. توفير البيانات والمعلومات اللازمة للرقابة في مراحلها المختلفة وهى:
أ‌- الرقابة المانعة للخطأ.
ب‌- الرقابة المصححة اى الرقابة المتزامنة مع الاداء.
ت‌- الرقابة البعدية او اللاحقة.

4.توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط عن طريق:
أ‌- دراسة سلوك عناصر التكاليف وعلاقتها بحجم النشاط المخطط.
ب‌- التنبؤ بما ستكون عليه عناصر التكاليف في ضوء حجم النشاط المخطط في ضوء الظروف الاقتصادية السائدة والأسعار والإمكانيات المتوقعة خلال فترة معينة.
ت‌- إعداد الموازنات التخطيطية.

5. توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات .
1. تحميل التكاليف الإضافية :
تعد عملية تحميل التكاليف غير المباشرة والتى يطلق عليها أيضاً التكاليف الاضافية Overhead على الوحدات المنتجة من أهم وأعقد المشاكل التى تواجه محاسب التكاليف عند قياس التكلفة النهائية للإنتاج في المنشآت الصناعية، وذلك نظراً لتعدد وتعقد الاجراءات المتبعة لتحميل تلك التكاليف على الوحدة (أو الوحدات) المنتجة.

خصائص التكاليف الإضافية :

أهم هذه الخصائص ما يلى :
1. التعدد والتنوع الكبير في عناصر التكاليف الإضافية، وفي نفس الوقت ضعف العلاقة بين هذه العناصر والمنتجات النهائية.
2.الكثير من عناصر التكاليف الاضافية قد يكون صغير القيمة كعناصر فردية ، ولكن إجمالي تكاليف تلك العناصر غالباً ما يكون ذا قيمة كبيرة نسبياً .
3.بعض عناصر التكاليف الاضافية يتكرر حدوثه على فترات متقاربة، والبعض الآخر يتكرر حدوثه على فترات متباعدة، في حين أن بعضها قد يحدث مرة واحدة خلال الفترة.
4.يتعدد مسلك تلك العناصر بالنسبة التغيرات في حجم النشاط، فبعضها يتصف بالثبات والبعض الآخر يتصف بالتغير والغالبية تكون في صورة عناصر مختلطة.
5. قد يصعب حصر معظم عناصر التكاليف الاضافية فعلياً أولاً بأول خلال الفترة، حيث غالباً ما يتم التعرف على المبالغ الفعلية لتلك العناصر بعد انتهاء الفترة التكليفية. ونتيجة لذلك، يلجأ محاسب التكاليف الى تحميلها على أساس معدلات تحميل تقديرية على أن يتم في نهاية الفترة إجراء مقارنة بين التكاليف الاضافية الفعلية وبين التكاليف الاضافية المحملة على أساس تقديري ،.

ثانياً: حصر التكاليف الإضافية المنفقة فعلاً خلال فترة التكاليف، والتي تشتمل على كافة التكاليف التى يصعب تحديد
نصيب الوحدة المنتجة منها بطريقة مباشرة، وبصفة عامة يمكن القول بأنها عبارة عن كافة التكاليف بخلاف المواد المباشرة والأجور المباشرة التى سبق تحميلها على المنتجات النهائية بطريقة مباشرة. ويتم حصر التكاليف الاضافية على النحو التالى:

• تحصر تكاليف الخامات غير المباشرة من خلال تحليل مستندات صرف الخامات المتعلقة بالفترة وهى أذون صرف الخامات ، وأذون ارتجاع الخامات ، وإشعارات تحويل الخامات بين مراكز التكلفة ، وإشعارات الخامات المفقودة والعوادم المسموح بها .
• تحصر تكاليف الأجور غير المباشرة من خلال تحليل تقارير الأداء اليومية للعاملين بمراكز التكلفة المختلفة.
• تحصر تكاليف الخامات غير المباشرة من خلال تحليل مستندات صرف الخامات المتعلقة بالفترة وهى أذون صرف الخامات ، وأذون ارتجاع الخامات ، وإشعارات تحويل الخامات بين مراكز التكلفة

مميزات برنامج " بي إم إس " لمحاسبة التكاليف والتصنيع:

1.يمكنك مع برنامج " بي إم إس " انشاء دليل الحسابات المتخصص مع نشاط التكاليف و التصنيع .
2.يمكنك برنامج " بي إم إس " من عمل مراكزالتكاليف لكل وحدة منتجة وخطوط الانتاج فى المصنع .
3.يمكنك عمل مراكز تكلفة لكل منتج وصنف .

4.يمكنك مع برنامج " بي إم إس " اصدار وتنظيم اوامر التصنيع وضبط الانتاج ومراحل الانتاج والتحكم به .
5. يمكنك أيضا عمل حسابات التكاليف المباشرة والغير مباشرة والفاقد والهالك لكل منتج او صنف .
6.يمكنك عمل حسابات التصنيع والتجميع والتغلفة والتعبئة .

7. يمكنك وضع خطط الانتاج للمصانع وتطبيقها وتقيميها .
8.ضبط تكاليف المواد الخام وتكاليف العمالة والطاقة .
9. يمكنك مع برنامج " بي إم إس " التعامل مع المنتجات المصنعة والمجمعة واعادة تشغيل المصنعة مرة اخرى
10. يمكنك مع برنامج " بي إم إس " عمل حسابات التصدير وضبط تكاليفها وارباحها.