يعد برنامج الحسابات العامه من " بي إم إس " برنامج محاسبى متكامل شامل فهو يعتبر النظام الاساسي المسئول عن هيكلة الكيان المالي للشركة أو المؤسسة و استخراج التقارير المالية الختامية
وهو تجميع لقيود اليومية الناتجه عن تحرير المستندات بجميع أجزاء البرنامج وذلك للحصول علي جميع المعلومات المالية والتقارير مثل: الأستاذ المساعد - الأستاذ العام - ميزان المراجعه - الميزانيه ... الخ.
حيث يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال قيود اليومية فى برنامج " بي إم إس " للحسابات كما يتم ترحيل العمليات في الأنظمة الأخرى مثل (برنامج الموارد البشرية و برنامج نقاط البيع و المشتريات وبرنامج الانتاج و باقي الأنظمة الى برنامج الحسابات العامة) بشكل تلقائي، و بالتالي نضمن سلامة ترحيل و تجميع و ترصيد القيود اليومية .
فهو من أقوى وحدات النظام ويتمتع بميزة الجمع ما بين السهولة في الاستخدام والتشغيل، والمرونة في التعديل والتطويرطبقاً لحاجة المستخدم
برنامج الحسابات العامة من " بي إم إس " يمنحك المعلومات الهامة التي تحتاج إليها في اتخاذ القرارت المناسبة في الأوقات المناسبة حيث يهدف إلى تسجيل القيود اليومية للحسابات المختلفة والتي يتم ترحيلها إلى اليومية العامة بحيث يمكن الاستعلام مباشرة عن أي حساب في أي وقت ويقوم بعمل القوائم المالية بكافة أشكالها بمرونة تامة حيث يمكن تفصيلها بسهولة حسب متطلبات العملاء.
ويتكون برنامج " بي إم إس " للحسابات العامه من مجموعة شاشات رئيسيه تتيح للمستخدم المرونه والسهوله والدقه فى الاستخدام :
1) شاشه الاعدادت العامه
وتختص شاشه الاعدادت العامه ب:
ادراج كافه البيانات العامه المتعلقه بالشركه من حيث اسم الشركه وطبيعه نشاطها ورقم الملف الضريبى ورقم السجل التجاري.
• تحديد مستخدمى النظام والصلاحيات المتعلقه بكل مستخدم وفقا لطبيعه ومسؤليات التخصص القائم به هذا المستخدم وما يتطلبه نظام الرقابه الداخليه للشركه.
• تحديد الفترات المحاسبيه التى سيتم التقرير عنها واقفالها مثل ان تكون الفترات يوميه او شهريه او سنويه.
2) شاشه الاصول الثابته
وتختص شاشه الاصول الثابته بكافه الحركات التى قد تتم على الاصول الثابته من اضافه اصول جديده للاستخدام واختيار طريقه الاهلاك المناسبه لطبيعه عمل الاصل وتحديد التكلفه التاريخيه والقيمه الدفتريه الحاليه لهذا الاصل
المتعلقه بالاصول الثابته مثل تقارير ارصده وانواع الاصول وتقارير الحركات التى تمت على الاصول بالاضافه الى تقارير مجمع الاهلاك وارصده اخر المده.
3) شاشه التقارير الماليه
: وتختص شاشه التقارير الماليه بعرض تقارير
تفصيليه عن نتيجه اعمال المنشاه من ربح او خساره وبيان مركزها المالى بالاضافه الى تقارير التدفقات النقديه والتغير فى حقوق الملاك مع امكانيه تحديد الفتره المراد التقرير عنها كتحديد نتيجه اعمال الشركه بالاضافه الى عرض بنود القوائم الماليه بشكل تفصيلى أو مجمل.
4) شاشه التقارير المتقدمه :
وتختص شاشه التقارير المتقدمه بتوضيح معلومات تفصيليه والتى يتمكن من خلالها المدير المالي من تقييم الاداء المالى للشركه ومقارنه الاداء المستهدف بالاداء الفعلى وتحديد الانحرافات وذلك من خلال استعراض التقارير التفصيليه للموازنات التقديريه سواء باليوم او الشهر او الفتره كامله..
5) شاشه التقارير الاساسيه
: وتختص شاشه التقارير الاساسيه بعرض تقارير تحليليه عن ارصده الحسابات مع بيان كافه الحركات التى تمت على هذه الحسابات وتشتمل التقارير على:
تقارير استاذ مساعد للحسابات.
تقارير استاذ عام.
تقارير ارصده الحسابات بالشهور.
تقارير مقارنه بين ارصده الحسابات.
مكونات الحسابات العامة داخل البرنامج:
•شجرة الحسابات: ربط الحسابات وترحيلها مع العملاء والموردين والبنوك و الخزينة والمصاريف.
•أوراق الدفع والقبض: تحصيل نقدية ،تحصيل أقساط ، دفع نقدية ،شيكات الدفع والقبض.
•قيود محاسبية: المدين والدائن.
•حركات مالية: مصروفات ،إيرادات ،تحويلات ،خصومات.
•الترحيل للمخازن: ترحيل وربط الأصناف إلى المخازن وربطها بمراكز التكلفة الرئيسية.
•دورة الشيكات: تسجيل الشيك ،تحصيل الشيك ،إرتداد الشيك.
•الدفاتر المحاسبة: دفتر اليومية ،دفتر الأستاذ ،دفتر الجرد ،دفتر البنوك .. وغيرها.
•التقارير المحاسبية: نوفر لك أكثر من 1000 تقرير بدون أى أخطاء لكل صغيرة وكبيرة.
•المراجعة: سهولة فتح الدفاتر والأوراق ومراجعتها ، وتحديث الأصناف وتحديث الأسعار بضغطة واحدة.
•الحسابات الختامية: كل الحسابات يتم توجيهها إلى حساب الأرباح والخسائر وإستخراج الحسابات الختامية والقوائم المالية.
مميزات برنامج " بي إم إس " للحسابات العامة :
1.البرنامج يستخدم افضل نظم التكنولوجيا الحديثة وهو نظام الويب الذي يمكنك من متابعة حسابات الشركة من اى مكان دون الالتزام بمكان او جهاز محدد
2. البرنامج يحتوي على تطبيق للمحمول والتابلت لسهولة الاستخدام في أي وقت وأي مكان.
3. ثبات وسرية وأمان قواعد بيانات الشركة.
4.نسخ احتياطي دوري لقاعدة البيانات، لضمان سلامة البيانات .
5. استغلال أمثل لموارد الشركة من أجهزة وشبكات, وسرعة عالية في معالجة البيانات.
6. شاشات مصممة بشكل احترافي, لضمان سهولة الاستخدام والوصول للمعلومات.
7.إنشاء دليل محاسبي شجري مرن بدون حد أقصى للتفرعات ليتناسب مع جميع المستويات الإدارية.
8.إستيراد دليل الحسابات من ملفات خارجية لتوفير الوقت.
9.تحديد نسب ثابتة لتوزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفة ليتم توزيعة آليا عند ظهور الحساب في قيد اليومية.
10.إضــافة الأرصدة الأفتتاحية للحسابات مع بداية العمل علي النظام تظهر عند إستخراج التقارير.
11.إدارة شاملة لكل العمليات المالية والتجارية والصناعية مع
اتخاذ القرارات بثقة بناءً على معلومات مالية شاملة ودقيقة
12.مراقبة ومتابعة لحسابات العملاء والموردين لكسب ثقتهم وتفادي المخاطر بالتعامل معها بشكل لائق .