محاسبة التكاليف تعتبر فرع من المحاسبة العامة و التكاليف فى معناها المتداول هى مايتم دفعه مقابل الحصول على سلعه اوخدمة
التكلفة في أبسط معانيها يمكن وصفها على أنها "تضحية اقتصادية معبر عنها بانخفاض في الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة ، مقابل الحصول أو توقع الحصول على عائد أو منفعة " والعائد المتوقع من التضحية قد يكون مستمر لأكثر من فترة محاسبة واحدة ، وهذه هي التكلفة الرأسمالية،
برنامج " بي إم إس " من البرامج الحسابية المتطورة الهامة في هذا المجال حيث يعنى بتجميع وتسجيل وتبويب بيانات التكلفة بهدف توفير معلومات عن التكلفة تستخدمها الإدارة لأغراض التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات ، كما تساعد في إعداد القوائم المالية للجهات الخارجية .
برنامج حسابات " بي إم إس " يوجد به اربع انواع طرق لتقييم المخزون المتوسط المرجح , الوارد اولا صادر اولا,الوارد اخيرا صادر اولا,السعر الثابت للتعامل.
كما ان برنامج " بي إم إس " لحساب مراحل التصنيع أون لاين ، يعتمد اعتماد تاما على محاسبة التكاليف التى تعرف بأنها من الفروع المحاسبية التى لا يستغنى عنها صاحب مصنع أو مؤسسة صناعية كبيرة
حيث إنها تساعد المؤسسة على التخطيط والتطوير وذلك من خلال جمع البيانات الخاصة بالسلع وتكاليفها والقيام بتنظيمها وتبويبها وذلك للوصول الى السعر العادل للسلعه والحصول على افضل نسبة ارباح مساعدة الشركة على التخطيطي سواء لزيادة الانتاج او تقليلة والبحث عن طرق جديدة لتخفيض تكلفة الانتاج لزيادة الارباح والحصول على ميزة تنافسية اكبر عن المنافسين.
أهداف محاسبة التكاليف :
أ- تحديد تكلفة السلعة أو الخدمة .
ب- توفير معلومات تساعد في الرقابة على التكاليف عن طريق مقارنة التكاليف الفعلية المتعلقة بالفترة الحالية بتكاليف فترة أو عدة فترات سابقة . أو مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية وتحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب الإسراف والضياع .
ج- تقويم أداء الوحدات الفرعية في المنشأة لتحديد كفاءتها في أداء المهام المختلفة .
د- مساعدة الإدارة في القيام بوظائفها من تخطيط ورقابة واتخاذ قرارات بما توفره من
معلومات وبيانات .
و- تهتم محاسبة التكاليف بقياس الأنشطة التي تؤدي الى إنتاج سلع أو تقديم خدمات أو أداء وظائف مساعدة داخل المنشأة.
ز- إن محاسبة التكاليف تسجل التكاليف في مجموعة من السجلات الخاصة بالتكاليف والتي تختلف عن السجلات المحاسبية المستخدمة في المحاسبة المالية.
ح- يمتد دور محاسبة التكاليف أيضا الى توفير معلومات التكاليف الملائمة وتوصيلها الى ادارة المنشأة بكافة مستوياتها لمساعدتها على القيام بوظائفها المختلفة من تخطيط ورقابة واتخاذ قرارات لتحقيق أهداف المنشأة المختلفة.
العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية :
محاسبة التكاليف لا تعد بديلا عن المحاسبة المالية بل مكملة لها ، والارتباط بينهما وثيق ، ويمكن تحديد أوجه الاختلاف بينهما في ما يلي :
-لا يوجد لمحاسبة التكاليف إطار أو نموذج محدد ، حيث أن تحديد التكلفة لأغراض التخطيط والرقابة قد يختلف عن تحديدها لأغراض اتخاذ القرارات . بينما في المحاسبة المالية تعتمد بصفة أساسية على فكرة الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
-محاسبة التكاليف لا يحكمها إطار محدد من الأسس المحاسبية ، حيث العبرة بمنفعة المعلومات ، بينما المحاسبة المالية تعمل وفق مجموعة من المبادئ المحاسبية المقبولة قبولا عاما .
-تعتبر تقارير محاسبة التكاليف تقارير اختيارية تعد لمنفعة الإدارة ، بخلاف تقارير المحاسبة المالية التي تعتبر تقارير إجبارية .
-تتضمن محاسبة التكاليف بيانات فعلية وتقديرية تعبر عن خطط مستقبلية ، ويقتصر اهتمام المحاسبة المالية على البيانات الفعلية والتي تعبر عن عمليات تمت في الماضي .
المعايير التى يجب على محاسبة التكاليف الالتزام بها :-
1 – معيار القدرة على الاداء الجيد .
2 – معيار الحفاظ على سريه المعلومات والبيانات الموجودة لديه .
3 – معيار النزاهة فى اداء العمل المحاسبى .
4 – معيار الموضوعيه فى اداء العمل المحاسبى .
اجمالى التكاليف التجاريه لاى شركه تجاريه = تكلفه شراء الوحدات المباعه + التكاليف التسويقيه + التكاليف الاداريه والتمويليه
انواع عناصر التكاليف:
اولا. انواع التكاليف حسب علاقتها بوحدة المنتج تقسم الى :
1- التكاليف المباشرة
2- التكاليف غير المباشرة
ثانيا . انواع التكاليف حسب علاقتها بوظائف المنشاة .. تقسم الى :
1- تكاليف الانتاج
2- التكاليف التسويقية
3- التكاليف الادارية
ثالثا انواع التكاليف حسب علاقتها بحجم النشاط .تقسم الى
1- التكاليف الثابتة
2- التكاليف المتغيرة
3- التكاليف شبة الثابتة و شبة المتغيرة
4- التكاليف المتدرجة
رابعا . انواع التكاليف لاغراض الرقابة ..وتقسم الى
1- تكاليف خاضعة للرقابة
2- تكاليف غير خاضعة للرقابة
خامسا .انواع التكاليف لاغراض اتخاذ القرارات الادارية
1- تكلفة الفرصة البديلة
2- التكلفة الغارقة
3- التكاليف التفاضلية
4- التكاليف المضافة
5- التكاليف الملائمة