الاصول الثابتة هي تلك الاصول التي تقوم المنشأة بشراءها بهدف استخدامها ومساعدتها في مزاولة نشاطها لعدة سنوات, وليس الهدف من شراءها هو اعادة بيعها, مثل شراء الاراضي والمباني وآلات الانتاج والسيارات والاثاث وغيرها المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة
تختلف المعالجة المحاسبية للاصول الثابتة في برنامج " بي إم إس " باختلاف طريقة الحصول عليها, ومن الطرق التي تحصل عليها المنشاة للاصل الثابت هي كالتالي:
•الشراء النقدي
•الحصول على الاصل من ضمن صفقة
•الحصول على الاصل كهدية او منحة اثبات الاصول في حالة الشراء النقدي في برنامج " بي إم إس " :
يتم تسجيل الاصول الثابتة في الدفاتر بحسب تكلفتها, وتكلفة الاصل الثابت تساوي سعر الشراء الظاهرة على الفاتورة مضافا اليها كافة المصاريف التي انفقت في سبيل الحصول على الاصل مثل مصاريف النقل والرسوم الجمركية والتخليص والتامين والعمولات وغيرها (مصاريف الاقتناء).
حسب ما ورد بالمعيار المحاسبي ، وكذلك طبقا للمعالجة الضريبية القانونية ، تتم المعالجة المحاسبية كالآتي:
حيث أن الهدية مرتبطة بأصول (الجانب المدين) ولا ترتبط بالدخل، فإن ذلك يعد مدخل رأس المال (الجانب الدائن)وبموجبه تضاف قيمة (المنحة/أو الهدية) مباشرة إلى حقوق أصحاب المنشأة(وهنا أصحاب المنشأة قد تكون حقوق المساهمين إذا كانت شركة مساهمة أو حقوق الشركاء حسب الكيان القانوني للمنشأة – حيث لم يبين السائل طبيعة الكيان القانوني للمنشأة).
لا يتم احتساب إهلاك ضريبي للأصل المهداة طبقا لنص المادة رقم 34 من اللائحة التنفيذية لقانون الضريبة على الدخل.
هناك مدخلين للاعتراف بالاصول المهداة في برنامج " بي إم إس " وفقا لمعايير المحاسبة المصرية وسوف نورد المعالجة المحاسبية وفقا لكل مدخل و الاثار الضريبية وفقا لكل معالجة :
اولأ : مدخل حقوق الملكية :- وفقا لهذا المدخل يتم ادراج الاصول المهداة ضمن الاحتياطيات وفي نفس الوقت يتم ادراج مخصص الاهلاك لهذا الاصل ضمن حساب النتيجة ( حـ /ملخص الدخل ) علي النحو التالي : ××× من حـ / الاصول المهداه
××× الي حـ / الاحتياطيات
*** من الناحية الضريبية : -
في حالة الاصول التي تم ادراجها ضمن الاحتياطيات لا يجوز حساب اهلاك محاسبي لها ولا يتم الاعتراف بالاهلاك الضريبي .
ثانياً : مدخل الايرادات :- حيث يتم اثبات الاصل بالكامل ضمن الايرادات وفي نفس الوقت يتم تحميل كل سنة بنصيبها من هذا الايراد وبقيمة الاهلاك ايضا علي ان يتساوي نسبة الايراد التي تخص السنة مع قيمة الاهلاك التي تخص السنة بحيث يستنفذ الاصل من ناحية الايراد وكذلك اهلاكة في سنة واحدة وذلك علي النحو التالي :
××× من حـ / الاصول المهداة ××× إلي حـ / الايرادات المؤجلة - ويتم تحميل كل سنة بنصيبها من الايراد و الاهلاك علي النحو التالي : ( قيد اثبات الايراد الذي يخص الفترة ) ××× من حـ / الايرادات المؤجلة
××× الي حـ / الايرادات (قيد اثبات نصيب الفترة من الاهلاك ) ××× من حـ / الاهلاك ××× الي حـ / مجمع مخصص اهلاك الاصل
لا يحسب على الاصول المهاداه إهلاك عادي أو إهلاك معجل وأن الاصول المهداه التي تندرج تحت بند الاحتياطيات لا تخضع للضريبة وذلك طبقا للماده 34 من اللائحة التنفيذية لقانون الضرايب91 لسنة2005
مداخل المحاسبة في برنامج" بي إم إس "
بالنسبة للأصول المهداه :
1- مدخل رأس المال
2- مدخل الايراد
أولا :مدخل رأس المال :
طبقا لمدخل رأس المال يتم ادراج مخصص إهلاك الأصل ضمن حـ/ ملخص الدخل وفيه يتم اثبات قيمة الاصل المهدى ضمن الاحتياطي الرأسمالي ويكون القيد كما يلي :
xxx من حـ/ الاصول
xxx الى حـ / إحتياطي رأس المال
* قيد نهاية كل سنة ( الاقفال )
xxx من حـ / مصروف الاهلاك
xxx الى حـ / مخصص الاهلاك
ثانياً :مدخل الايراد :
بناء على هذا المدخل يتم ادراج الاصل بالكامل ضمن الايرادات ويتم تحميل كل عام بنصيبه من الايراد ومبلغ الاهلاك أيضاً لكي تكون نسبة الايراد وقيمة الاهلاك متساويان أخر العام ويستهلك الأصل من جهة الاهلاك ويستنفذ من جهة الايراد في نفس السنة وتكون القيود على بالشكل الاتي :
xxx من حـ/ الاصول
xxx الى حـ / الإيردات المؤجلة
قيود نهاية العام :
1- قيد استهلاك الايراد المؤجل
xxx من حـ / الإيراد المؤجل
xxx الى حـ/ الإيراد
2- قيد استهلاك الأصل المهدى
xxx من حـ / الإهلاك
xxx الى حـ / مخصص الاهلاك
توجد طريقتين لمعالجة االاصول الممنوحة طبقا للمعايير الدولية
الاولى
وهى طريقة الايرادات المؤجلة ويتم استهلاك الايراد على سنوات عمر الاصل
والثانية تحفيض قيمة الاصل ويتم الاستهلاك لباقى المبلغ على عمره