هى عبارة عن تحديد سعر البيع الافتراضى لمجموعة من الأصناف خلال فترة معينة لعملاء محددين.
تخبر قوائم الأسعار عملاء البيع بالثمن المطلوب نظير منتجاتك أو خدماتك.
يمكنك مع برنامج" بي إم إس "إنشاء قوائم أسعار متعددة بحيث يمكنك الحفاظ على هياكل الأسعار الخاصة بالمناطق المختلفة التي تبيع منتجاتك فيها أو قنوات البيع المختلفة.
الشروط الواجب توافرها فى المستند حتى ينزل السعر تلقائيا من قائمة الأسعار الى المستند:
1. ان يكون هناك ارتباط بالعميل مع قائمة الأسعار.
2. ان يكون الصنف محدد له سعر فى قائمة الأسعار.
3. ان يكون تاريخ المستند في نفس فترة تاريخ قائمة الأسعار.
اجعل وظيفة وكلاء البيع أسهل مع برنامج "بي إم إس "بإضافة قوائم أسعار افتراضية للأقاليم أو شرائح العملاء التي يديرها الوكلاء.
عندما يعمل وكلاء البيع على اغتنام الفرص، فإنهم يضعون قائمة الأسعار الافتراضية نصب أعينهم لأنها تعد ركن أساسي في عملية البيع والشراء حيث يمكن لوكلاء البيع بعد ذلك تحديد قائمة أسعار أخرى قد حصلوا على إذن بها.
يمكنك أيضا مع برنامج "بي إم إس" إنشاء قوائم الأسعار عن طريق إدخال سعر أعلى أو أقل لكل منتج على حدة أو عن طريق تقريب أسعار المنتجات إلى الأعلى أو الأسفل بنسبة مئوية.
إعداد قائمة الاسعار :
معظم الشركات تحتاج إلى وضع قائمة الأسعار في مرحلة ما
فإذا كنت تبيع مجموعة محددة من المنتجات، يمكنك مع برنامج "بي إم إس"تعريف القائمة وتحديد فتراتها ثم يتم تسعير الأصناف خلال هذه الفترة وربط العملاء بقائمة الأسعارويمكن أيضا لهذه القائمة الموحده أن تستخدم كأساس لتسعير منتجاتك الاخرى غير النمطيه وهذه الفكرة جيدة كي تؤرخ قوائم الأسعار الخاصة بك.
إعداد تقديرات خطية :
عند إعداد تقديرات يجب إعطاء العميل نسخة خطية، بما في ذلك كل مايرتبط بالتكاليف.
وينبغي أن يشتمل العرض التقديرى او التقييم علي مايلي :
• السعر الإجمالي
• مكونات السعر
• الجدول الزمني، الذى يوضح بالتفصيل متى سيتم ذلك العمل أو تسليم المنتجات.
• الأحكام والشروط الواجب توافرها
• تاريخ انتهاء صلاحيه التقييم أو التقدير
• شروط الدفع أو الجدول الزمني
يوفر لك برنامج "بي إم إس "كامل المعلومات عن كيفيه الاتصال بالوكلاء وبمنشأتهم فإذا كان لديك ورق مطبوع لشركتك عليه كافه بيناتك من الافضل استخدامه لوضع عروض التقدير
كما يمكن أيضا ذكر ضريبة السلع والخدمات و المبيعات المتضمنه فى الأسعار الخاصة بك.
و من المستحسن الحصول على توقيع بقبول العميل للعرض التقديرى للتأكد ان كل شىء واضح فى ما تم الاتفاق عليه
ثلاث قوائم لأسعار البيع
يدعم برنامج "بي إم إس" حتى ثلاث قوائم لأسعار البيع :مثلا سعر التجزئة وسعر الجملة وسعر جملة الجملة .
ولكن يمكنك تغيير مسمياتها كيفما يتناسب مع مشروعك حتي يمكنك أثناء البيع اختيار السعر الذى تريد البيع به للعميل بسهولة .
مميزات برنامج بي إم إس لقوائم الأسعار:
1.برنامج سهل الاستخدام
2.صمم ليحافظ علي سرية بياناتك ورقابة دقيقة لمخزنك وحساباتك
3.برنامج سهل متعدد المستخدمين فلكل مستخدم صلاحياته التي لا يتعداها ,فمثلا بعض المستخدمين يمكنه معرفة تكلفة الصنف والآخر لايستطيع معرفتها
4.يمكنك مع برنامج "بي إم إس" منع مستخدم من استخدام البرنامج إلا في ادخال فواتير المبيعات فقط
5.يمكنك أيضا حساب تكلفة الصنف المتوسطة بدقة ومتابعة تغيرها مع كل عملية شراء أو بيع
6.يمكنك مع برنامج "بي إم إس"عمل تقارير متنوعة لدعم القرار دعم فنى متميز وسريع لقوائم الأسعار