برنامج " بي إم إس " برنامج محاسبي متكامل سهل لضبط المحاسبة و المخزون يعمل مع جميع العملات العالمية , مسئول عن هيكلة الكيان المالي للشركة ,بإمكان أي شخص التعلم عليه فى اقل من ساعتين دون خبرة سابقة في المحاسبة المالية وهو يعطي تقارير متنوعة ودقيقة فهو حصيلة خبرة طويلة في مجال البرمجيات.
برنامج " بي إم إس " نظام شامل ومختص لضبط كافة المجالات ذات العلاقة بالقسط الثابت،
حيث يعمل النظام على تغطية المجالات المتعلقة بحركة المواد وضبطها والتي تشمل الشراء واستلام البضائع بالإضافة إلى إدارة كافة مراحل طلبات الشراء بشكل تلقائي ودون الحاجة إلى استخدام المعاملات الورقية، وإدارة عملية الجرد بشكل كامل،
وإتمام عملية الكشف على المخزون، وضبط كامل للتكلفة وتحليل الاستهلاك، وإدارة الوصفات، وتصميم القوائم، وضبط تكلفة الاستهلاك. كما يتميز النظام بإمكانية الربط مع أنظمة البرنامج الاخرى .
ولقد درج المحاسبون على استخدام عدة طرق بديلة لحساب الاهلاك منها:
1. طريقة القسط الثابت
2. طريقة الإهلاك المعجل وتنقسم إلى
أ-طريقة القسط المتناقص
ب-طريقة مجموع عدد سنوات الاستخدام
3. طريقة وحدات النشاط
1.طريقة القسط الثابت: Straight-Line Method
تعتبر هذه الطريقة من أبسط طرق حساب الاهلاك وأكثرها شيوعاً، وفي ظل هذه الطريقة يتم اهلاك قيمة الأصل بمبلغ ثابت أو بنسبة ثابتة طوال العمر الإنتاجي المقدر للأصل.
وهي إحدي الطرق التي تستخدم في احتساب مصروف استهلاك الأصول الثابتة وتفترض تساوي الخدمات المستفادة فى كل فترة زمنية من العمر الإنتاجي للأصل، وعليه ستكون مصاريف الاستهلاك متساوية لجميع فترات هذا العمر الإنتاجي وتتميز هذه الطريقة بسهولة احتساب قسط الاستهلاك وتحقيق العدالة فى توزيع الإستهلاك لبعض الأصول الثابتة ويتم تحديد قسط الاستهلاك الثابت قسمة تكلفة الأصل بعد استبعاد قيمة الخردة علي عدد سنوات العمر الإنتاجي .
للأصل الثابت (التكلفة القابلة للإستهلاك ) علي النحو الآتي:
ويتم حساب قسط الاهلاك السنوي بقسمة تكلفة الأصل بعد استبعاد القيمة المقدرة كخردة على عدد سنوات العمر الإنتاجي المقدر:
تكلفة الأصل - قيمة الخردة
القسط الثابت = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
العمر الإنتاجى للأصل
الاهلاك هو عبارة: عن النقص التدريجى فى قيمة الاصل وفقا لمعدلات متعارف عليها على مدار عمرة الافتراضى اما
بالنسبة الى قسط الاهلاك الثابت هو =قيمة الاصل * المعدل *المدة
والعوامل التى يستخدم من اجلها الاهلاك هى التقادم و التشغيل ومضى الوقت ويقوم الجهاز المركزى بوضع المعادلات الرسمية المعمول بها فى الدولة
اما معادلة القسط التناقص =قيمة الاصل الدفترية -مخصص الاهلاك *المعدل *المدة
طريقة القسط الثابت:مع برنامج " بي إم إس " :
تعد من أسهل الطرق وأكثرها شيوعا وفي ظل هذه الطريقة يوزع جزء متساوي من تكلفة الأصل على كل فترة يتم استخدامه فيها وفقا لطريقتين:
أ*- طريقة المعــادلة: قسط الاستهلاك الثابت السنوي = (تكلفة الأصل – الخردة ) ÷ العمر الإنتاجي
ب*- طريقة النسبة : قسط الاستهلاك الثابت السنوي = تكلفة الأصل × معدل الاستهلاك السنوي
عند حساب قسط الاهلاك لابد من التفرقة بين حالتين :
1. عدم وجود رصيد سابق للإهلاك : في هذه الحالة يتم استخراج قيمة قسط الاستهلاك وتظهر هذه القيمة في حـ/ أ . خ الطرف المدين بالإضافة إلى ظهور نفس القيمة في الميزانية مطروحة من الأصل ولكن باسم مختلف هو حـ/ مجمع إهلاك الأصل الثابت تتراكم فيه مصاريف الاستهلاك المحملة على كل سنة من سنوات العمر الإنتاجي للأصل.
2. وجود رصيد سابق للإهلاك : في هذه الحالة يتم حساب قسط الاستهلاك السنوي ويظهر في حـ/ أ . خ الطرف المدين, بينما في الميزانية تظهر قيمة قسط الإهلاك + الرصيد السابق للإهلاك مطروحة من الأصل باسم حـ/ مجمع إهلاك الأصل الثابت
طريقة القسط المتناقص ( الرصيد المتناقص):
تقوم هذه الطريقة على تحميل السنين الأولى من عمر الأصل الثابت بقسط إهلاك أكبر من قسط إهلاكه في السنوات التالية، دون استبعاد القيمة التخريدية المقدرة في نهاية عمر الأصل.
وتعتبر طريقة عادلة ولكن صعبة التطبيق. ويتم احتساب قسط الإهلاك وفقا للمعادلة التالية:
القسط السنوي للإهلاك = ( تكلفة الأصل – مجمع الإهلاك ) × نسبة الإهلاك
إن الاصول الثابتة التي تقتنيها المنشأة تكون بهدف الإستخدام في العملية الإنتاجية أو الإستفادة منها في تسيير اعمال المنشأة، عملية الإستفادة هذه تكون موزعة على عدة فترات/سنوات مستقبلية لذلك تقوم إدارة المنشأة بتحميل كل فترة بجزء من قيمة هذه الأصول؛ هذه القيمة يتم حسابها وفقاً لطرق مختلفة وفقاً لسياسات إدارة المنشأة وهذه القيمة تسمى بقسط الإهلاك
نستخلص من ذلك أن قسط الإهلاك هو عملية توزيع قيمة الأصل على فترات الإستفادة من الأصل،
مميزات برنامج "بي إم إس " لحساب القسط الثابت :
•يدعم البرنامج عدة طرق مختلفه لحساب تكلفةالمخزون
•يدعم التحويل المخزنى للاصناف من مخزن لاخر
•يدعم التسويات المخزنيه بالعجز او الزيادة مع امكانية تحديد الحساب المتحمل للخسارة او الربح
•امكانية تقسيم الاصناف الى فئات بصورة شجرية
•يدعم البرنامج التعامل مع الاصناف العادية والخدمات غير المخزنية
•يدعم التعامل مع الاصناف االمركبة
•يدعم التعديل السريع لاسعار الاصناف بنقره واحدة
•امكانية تعريف عدد لا نهائى من الاسعار و وحدات القياس لكل صنف
•امكانية ربط العملاء او مناطق البيع باسعار وخصومات خاصة للاصناف
•امكانية ادخال اصول قديمه او مشتراه جديده بأى عملة
•حساب الاهلاك وعمل القيود تلقائيا بشكل شهرى بناء على العمر الانتاجى لكل اصل
•امكانية اغلاق الاصل تلقائيا بعد الانتهاء من اهلاكه
•امكانية ادخال اصول غير قابله للاهلاك
•امكانية ربط الصيانات الرأسماليه بالاصول وحساب اهلاكها تلقائيا ايضا
طريقة حساب القسط الثابت:
لحساب القسط الثابت لابد من توافر بعض المعلومات عن الأصل
1.تكلفة الأصل القابلة للإهلاك :
تكلفة شراء الأصل مضاف إليها كافة المصاريف اللازمة لتهيئة الأصل للإستخدام وتكاليف إزالة الأصل بعد إنتهاء عمره الإنتاجي.
2.عمر الأصل :
عدد السنوات التي سيتم إستخدام الأصل بها.
3.القيمة البيعية
للأصل المتوقعة بعد إنتهاء العمر الإنتاجي للأصل.