قائمة الدخل: هي بيان مالي للايرادات والمصاريف لفتره معينه،. أي أن قائمة الدخل تظهر نتائج أعمال المنشأه اما ربحا أو خساره للفتره. وحسابات قائمة الدخل تقفل سنويا ولا تدور من سنه لاخرى. وتعتمد القائمه على المعادله التاليه: الايرادات - المصاريف = ربح ( خساره).
برنامج " بي إم إس " أفضل برنامج يتم استخدامه فى المنشأت الصناعية لحساب قائمة الدخل وقائمة التكاليف لأى منتج بالطرق الاربعة المعروفة لحساب التكاليف الخاصة بالمنتج ويتم فى هذا البرنامج الترحيل اوتوماتيكيا الى قائمة التكاليف وما عليك الا إن تدخل البيانات الخاصة بتكاليف المنتج فى جدول الملاحظات والبرنامج سيترجم تلك البيانات الى معلومات ترحل الى قائمة التكاليف ليتم حساب صافى الربح لهذا المنتج.
يعمل برنامج " بي إم إس " علي ترحيل كافة الحسابات التي تؤثر علي حساب صافي الربح من ميزان المراجعة و التي تمثل ناتج فترة او ناتج عام مالي و تبوب في شكل قائمة طبقا لمعيار المحاسبة المصري
قائمة الدخل / هي إحدى القوائم المالية الأربعة التي تعدها الشركات وذلك لتحديد نتيجة نشاط الشركة من ربح أو خسارة وتتضمن قائمة الدخل مايلي :
1.إيرادات التشغيل والمتمثلة في إيرادات المبيعات
2. تكلفة التشغيل وهي عبارة عن تكاليف المبيعات
3.المصاريف الإدارية والعمومية
4.الإيرادات الأخرى والمصروفات الأخرى الناتجة من أنشطة غير النشاط الأساسي للشركة
إن اعداد قائمة الدخل ليست بالعملية السهله
فيها تحتاج الى معرفه بالمعايير ومنها
(معيار اعداد وعرض القوائم المالية ومعيار الاعتراف بالايراد ومعيار المخزون . ومعايير اخرى )
قائمة الدخل : ملخص يعرض نتائج الاعمال من أرباح او خسائر خلال فترة مالية معينة
يتم اعداد هذه القائمة في برنامج " بي إم إس " بناء على أساس الاستحقاق حيث يتم الاعتراف بالايراد او المصروف بغض النظر عن القيمة سواء ( حصلت/ دفعت).
مكونات قائمة الدخل في برنامج " بي إم إس " :
أولا: المبيعات :
في الشركات التجارية تشمل مبيعات البضائع
في الشركات الخدمية تشمل الرسوم والاتعاب والعمولات
ثانيا: تكلفة البضاعه المباعة
في الشركات التجارية
= (رصيد بضاعه اول+ المشتريات- مرتجعات المشتريات- مخزون اخر المده) . سابقا كان يتم اعداد حساب المتاجره
في الشركات الصناعية
= رصيد مخزون اول المده للبضاعه تامه الصنع + تكلفه البضاعه المصنعه - رصيد مخزون آخر المده للبضاعه تامه الصنع. سابقا كان يتم اعداد حساب التشغيل
ثالثا: مجمل الربح =(صافى المبيعات-تكلفة البضاعه المباعه)
رابعا: المصروفات التشغيلية والتي تنقسم الى
المصروفات الإدارية :
مثل مرتبات الإداريين والمحاسبين وايجار المكان والنور والمياه والتليفون والمصروفات القضائية واتعاب المراجعين ومصروفات البنك .
هدف قائمة الدخل في برنامج " بي إم إس " :
إن الهدف الأساسي من قائمة الدخل ومن اي قائمة مالية اخرى هو تزويد قرّائها بمعلومات مفيدة لاتخاذ قرارات اقتصادية بشكل عقلاني . وأهم هذه الأهداف والقرارات بالنسبة لقائمة الدخل هي :
1. تقييم جدوى الاستثمارات وعوائدها
2. تقييم كفاءة إدارة المشروع وفعاليتها
3. تقييم مدى جدارة المشروع بالأقتراض من المصاريف وجمهور المستثمرين
4.إنطلاقا من التدفقات الداخلية الجارية ( التاريخية ) واعتمادها للتنبؤ بالتدفقات الداخلية المستقبلية بغرض دراسة إمكانية تحويل هذه التدفقات الداخلية إلي تدفقات نقدية
ولهذه الأسباب تعد قائمة الدخل القائمة الأهم بين مجموعة القوائم المالية ، بخاصة إذا فهمنا قائمة الدخل بأعتبارها مؤشرا لرقم وتحديدا لاتجاه بآن واحد ، فهى مؤشر لرقم نتيجة أعمال دورة معينة وتساعد على تحديد الآتجاه
الفرق بين قائمة الدخل و بين قائمة الارباح والخسائر:
فهو ان قائمة الدخل هي عبارة عن قائمة من طرف واحد تنزل فيها جميع البنود التي تظهر فيها بشكل اعتيادي
أما قائمة الأرباح والخسائر فأنا أعتقد انها حساب الأرباح والخسائر وليس قائمة وهو يعتمد
على وجود جانبين مدين ودائن أي أن محتوياته هي نفس محتويات قائمة الدخل التي عد على مراحل متعددة وصولاً إلى معرفة صافي الربح
قائمة الدخل:
ربما تكون قائمة الدخل أقل تعقيداً، وأيسر للفهم من قائمة المركز المالي ، ومع ذلك فهي أكثر أجزاء القوائم المالية ربع السنوية عرضة للتحليل . ويعزى ذلك إلى كونها تفصل في مصادر ربحية الشركة بناءً على أدائها من بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها أو عوائد استثماراتها. وتوضح قائمة الدخل حجم عوائد الشركة من مبيعاتها (الإيرادات) وحجم نفقاتها لتغطية تكاليف هذه المبيعات (المصروفات).
. وفيما يلي أهم النقاط التي تتضمنها قائمة الدخل:
قائمة الدخل هي التقرير المالي الأول وفيه يتم مقابلة الايرادات من جهه وتكاليف التشغيل والمصروفات العمومية والادارية من جهة حتى نصل إلى نتيجة أعمال المنشأة خلال فترة معينة (( صافي نتيجة النشاط من ربح أو خسارة ))
تنقسم قائمة الدخل إلى ثلاث أقسام :
أولا. الإيرادات المباشـرة محسوما منها كافة الخصومات المسموح بها أو العمولات الممنوحة للعملاء وأيضا إذا كان هناك مخصص شهري يتم إحتسابه كنسبة من المبيعات (( يتم حسم هذة النسبة الشهرية من الايرادات ))
ثانيـا . الإيرادات الغير مباشـرة (( إيرادات من نشاط رأسمالي كفوائد الودائع مثلا أو الإستثمارات في محافظ أو صناديق إستثمارية أو تأجير أصول ثابتة أو الايرادات من حق استفلال لعلامة تجارية خاصة بالمنشأة أو ما إلي ذلك
ثالثـا . التكاليف المباشـرة
وهي تكاليف التشغيل وتختلف بحسب نشاط المؤسسة وهي كل مصروف مباشر يتم إنفاقه على المنتج حتى يصل إلى المرحلة النهائيـة من الإنتاج
رابعـا . المصروفات العمومية والإدارية
وهي المصروفات المتعارف عليها بأنها مصروفات تخدم كافة المؤسسة كاملة كالإيجار للمبني أو الكهرباء والماء أو الإتصالات أو رواتب الادارة أو مصروفات السفر والتسويق والإعلان وكذلك المصروفات التمويلية العمولات البنكية أو مصروفات الاستهلاكات
يتم مقابلة الايرادات من جهه مع (( التكاليف المباشرة + المصروفات العمومية والإدارية )) للوصول إلى صافي نتيجة الأعمال الخاصة بالمؤسسة خلال فترة زمنية معينة
كيفية إعداد قائمة الدخل:
تشتمل على البنود التالية:
حساب المتاجرة: ويضم الحسابات التالية
أ- الحسابات المدينة: وتضم
المشتريات
مردودات المبيعات -بضاعة أول المدة
ب- الحسابات الدائنة: وتضم:
المبيعات:
مردودات المشتريات
بضاعة آخر المدة
حساب الأرباح والخسائر: ويضم الحسابات التالية:
أ-الحسابات المدينة: وتضم المصاريف التي ليس لها علاقة مباشرة بالمبيعات مثل:
• الرواتب والأجور
المصاريف الإدارية والعمومية (كهرباء، إيجار،إستهلاك….)
مصاريف أخرى
ب- الحسابات الدائنة: وتضم الإيرادات التي ليس لها علاقة مباشرة بالمبيعات مثل:
إيرادات استثمارات
إيرادات أخرى
وتبين هذه القائمة نتيجة أعمال المشروع خلال السنة المالية كاملة وليس في لحظة معينة وينتج عنها إما صافي ربح أو (خسارة). ويمكن إعدادها من خلال أرصدة حساباتها في ميزان المراجعة. وهذا مايقوم برنامج " بي إم إس " علي اعداده