عملية النسخ الاحتياطي (Backup) :هي إجراء نسخة من الملفات الرقمية المهمة سواء كانت ملفات العمل أو الملفات الشخصية أو ملفات نظام التشغيل لحاسبك بغرض حفظها من الضياع في حال فقدان الملفات الأصلية عند الحاجة لها لأي سبب كان (كفقدانها مثلا في حال تلف الحاسب) أو بغرض استعادة حالة نظام التشغيل إلى وضع سابق لأي سبب كان كتعرض الحاسب للإصابة باى فيرس.
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " عمل نسخ احتياطى للحفاظ علي ملفاتك الهامة حيث ان النسخ الاحتياطي عملية إجبارية يجب القيام بها بشكل دوري ومنتظم حسب أهمية الملفات، هذا ينطبق على المستخدم المنزلي والملفات على أجهزة الحاسوب في الشركات
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " حفظ النُسخ الاحتياطية في مجلد "النسخ الاحتياطي" ضمن مجلد "المستخدمون" حيث يختلف موقع مجلد النسخ الاحتياطي على حسب نظام التشغيل. على الرغم من أنه يمكنك نسخ مجلد النسخ الاحتياطي،
لا تقم بتحرير محتوى من ملفات النسخ الاحتياطي أو إعادة تحديد موقعه أو إعادة تسميته أو استخراجه من ملفات النسخ الاحتياطي، لأن هذه الإجراءات قد تؤدي إلى تلف الملفات.
على سبيل المثال، للاستعادة من ملف نسخة احتياطية تم إعادة تحديد موقعه، يتعين عليك إعادة نقله إلى مكانه وإلا فلن يعمل الملف. تعمل النُسخ الاحتياطية كنسخة آمنة من جهازك بالكامل. لذا بينما قد تتمكن من عرض محتويات ملف النسخ الاحتياطي أو الوصول إليها، عادة لا يتم تخزين هذه المحتويات بتنسيق يمكنك قراءته.
بسبب عواقب فقدان الملفات يصعب على صاحب الملفات استرجاعها وإعادة إنشائها خاصة اذا كانت كبيرة الحجم ومهمة، أو حتى تحمل تكلفة في فقدانها،
فيمكنك برنامج "بي إم إس " من عمل نسخ احتياطية من تلك الملفات على وسائط خارجية مثل قرص مضغوط (DVD) وهو المستحسن، أو قرص صلب خارجي (غير مستحسن لأن القرص الصلب حساس وغير متين) تفاديا لعواقب فقدان الملفات، ويتم تكرار العملية حسب إستراتيجية تحددها أهمية الملفات وحجمها وتوفر وسائط التخزين الخارجية.
خسارة الملفات أو البيانات شائعة أكثر مما يتصوّر المرء. هذا يعدّ سبباً كافيا ووافيا للقيام بالنسخ الاحتياطي، وإن تعرضتم لموقف فإن مواظبتك على إجراء النسخة الاحتياطية ستنقذ ملفاتكم.
ويمكن أن تفقد الملفات (البيانات) بطرق عديدة نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر:
•تلف القرص الصلب على الحاسب بسبب التقادم
•سرقة الحاسب المحمول اللابتوب أو الهاتف الذكي
•تلف الحاسوب بسبب حريق في مكان تواجده
•تخريب المعلومات بسبب فيرس
.حذف غير مقصود
.إعدادات خاطئة – القرصنة –حتى التحديثات التي توثر علي المحتوى
لذلك فإن عملية النسخ الإحتياطي مهمة .. نسخة واحده علي اﻻقل قد تمنحك فرصة جديدة للحفاظ علي بياناتك من حادث التلف
ولكن قبل ان تبدء بإعداد النسخة اﻻحتياطية .. يجب ان نطرح سؤال مهم ايضا
ماذا الذي سيتم حفظه في النسخ اﻻحتياطي ؟
حفظ كل شئ ليس الإختيار الأفضل لك .. لذلك يتوجب أن تعرف ما الذي سيتم نسخه في عمليات الباك اب.
سنطرح معا بعض الأمثلة الشائعة للبيانات وما الذي يتوجب عليه نسخه في كلا منهم
CMS websites : وهي نوعية المواقع التى تعتمد على قواعد البيانات .. مثل مواقع الووردبريس WordPress , دروبال Drupal , ماجينتو Magento , جوملا Joomla
وفيها يجب ان يتم نسخ الملفات و تفريغ قاعدة البيانات في ملفsql
HTML websites : وهي مواقع ذو محتوى ثابت تعتمد في اﻻصل علي ملفات HTML .. فقط قم بنسخ ال Home Directory.
Email : تحتاج لنسخ ملفات البريد فقط لحفظ نسخة احتياطية منها.
Media : في هذا النوع فقط أنسخ كل انواع ال media التى تقدمها مثل : الصور , الفيديو و الصوتيات.
Customer data : إن كانت البيانات المراد حفظها هي معلومات عن المبيعات والمعاملات المالية .. فلابد من تفريغ قاعدة البيانات في ملف .sql
كم نسخة يجب اﻻحتفاظ بها ؟
عدد النسخ الإحتياطية التي يجب الإحتفاظ بها هو أمر راجع لنوع بياناتك و كم عدد المرات التي تقوم فيها بتشغيل عملية الباك اب علي بياناتك
ولا يجب ان ننسى الحجم الإجمالي للهارد المخزن للنسخ اﻻحتياطية عامل أساسي في هذه المعادلة ,, وسنحاول توضيح ذلك بقدر الإمكان علي كل نظام نسخ قد ذكرناه سابقا :
1. FIFO :
في هذا النظام يتم عمل Full Backup من بياناتك .. ثم يتم عمل Snapshot بشكل يومي للتحديثات .. قم بحساب المساحة المتوفرة لديك و متوسط حجم زيادة البيانات يوميا لتحديد كم نسخة تستطيع اﻻحتفاظ بها
2. GFS :
وفيها يتم اﻻحتفاظ بثلاث نسخ من بياناتك (يومي-اسبوعي-شهري) إن كانت مساحة النسخ اﻻحتياطي أكبر من الهارد فينصح بالإعتماد علي النسخ (يومي – اسبوعي)
لاتنسى ان مرات تشغيل الباك اب تعتمد في اﻻصل علي نوع الداتا الخاصة بك
3- Tower of Hanoi :
وهي تشبه ال GFS في حساب حجم التخزين الإجمالي .. و فيه يتم حساب حجم البيانات كاملة مضروبة في عدد مرات التخزين.
وهناك نوعان اساسيان من النسخ الاحتياطي :
النسخ الاحتياطي الكامل
أنها نسخة كاملة من مجموعة البيانات. على الرغم من أن النسخ الاحتياطي الكامل يمكنه توفير حماية أفضل، إلا أن معظم المنظمات لا تستخدمها إلا على أساس دوري لأنها تستغرق وقتاً طويلاً، وغالباً ما تتطلب عددا كبيرا من الأشرطة أو الأقراص.
النسخ الاحتياطي التزايدي
بما أن النسخ الاحتياطي الكامل يستغرق وقتاً طويلاً جداً، أتت النسخ الاحتياطية التزايدية لتقليل مقدار الوقت الذي يستغرقه للقيام بعملية النسخ الاحتياطي. نسخ احتياطي تزايدي يعني أنه يتم عمل نسخ فقط للبيانات التي تم تغييرها منذ النسخ الاحتياطي السابقة ولكن يتطلب أولا نسخة احتياطية كاملة للبدأ بالعمل.