برنامج " بي إم إس " من البرامج المتميزة لادارة شركات الشحن فهو برنامج محاسبي متكامل حيث يقوم البرنامج بتسجيل بيانات الشحن وبيان الأمتعه وعنوان المرسل اليه و الراسل وهاتف المرسل اليه والميزان مع امكانية عمل البحث والتقارير
كما يمكنك البرنامج من تسجيل بيانات المصروفات وبيانات المدفوعات من العميل وماتبقي عليه ويمكنه أيضا تسجيل حسابات الخزينة والمالية والايداع والصرف
كما يمكنك من عمل كشف بالايرادات والمصروفات والصافي
برنامج " بي إم إس " يمتاز بسهولة عمليات الادخال للبيانات الاساسية من
(بيانات السائقين – بيانات مالكى السيارات – بيانات العملاء – بيانات مكاتب النقل – بيانات اوامرالشغل – بيانات الموازين –)
بالاضافة إلى قائمة ادارة النقدية وقائمة ادارة الخدمات الخاصة بشركة النقل او أى اعمال اخرى تقوم بها الشركة وتريد عمل كشف حساب لها
يمكنك مع برنامج " بي إم إس " أن تقوم بإصدار فواتير عن عمليات الشحن،
وإدارة المواعيد الخاصة بتسليم واستلام الشحنات، ومتابعة مراحل الشحن،
وإرسال تنبيهات للعملاء تعلمهم بوصول شحناتهم.
•كما يمكنك متابعة قيود اليومية التي تنشأ آلياً عن أي عمليات أو إجراءات مالية تتم داخل الشركة
•ويمكنك أيضا عمل شجرة حسابات كاملة تعرض كافة أرصدة حسابات الشركة مع كافة الحركات داخل كل حساب
مع امكانية عمل تقارير محاسبية ختامية توضح الوضع المالي للشركة بنهاية العام
مميزات برنامج " بي إم إس " لإدارة شركات الشحن :
1.يتميز البرنامج بإصدار بوليصه الشحن للعميل فى لحظات
2.يساعد ايضا على تسليم البوالص للعميل من خلال مندوب الشركه
3. يقدم مجموعه متميزه من التقارير الخاصه بالشركه
4.يوضح لك مخزن الفرع ما به من طرود
5.يمكنك البرنامج من تسجيل بيانات الشحن والراسل والمرسل اليه والعنوان وقيمة الشحن والبوليصة
6.امكانية تسجيل حسابات الايرادات والمصروفات وصافي الربح
7.امكانية تسجيل حسابات الخزينة والحسابات المالية
8.يمكنك من ادارة عملية الشحن بسهولة
9.يقلل الوقت المستهلك في عملية متابعة الطرود و الشحنات
10.سهل الاستخدام وسهل التعلم
11.يمكنك من ادارة مصروفاتك وايراداتك وعمل تحليل مالي لهم
12.يمكنك من التواصل مع عملائك بكل سهولة ويسرمع حفظ بياناتهم
13.يمكن عملائك من تتبع شحناتهم من خلال البريد الالكتروني والرسائل النصية
برنامج " بي إم إس " يساعدك على إدارة شركتك بكل سهولة حيث يساعدك على :
1.متابعة حسابات العملاء والموردين الذين يتعاملون مع الشركة .
2.تسجيل كل بيانات العملاء مع عناوينهم وارقام التليفونات لسهولة التواصل معهم .
3.البرنامج يمتاز بواجهة عربية لتساعد اى شخص على التعامل مع البرنامج دون ان يواجه اى صعوبة .
4. اصدار تقارير شاملة بكل العمليات التى تمت حيث تساعد هذه التقارير المديرين على ادارة شركتهم ومتابعة ومعرفة اتجاه سير العمل .
5.ادارة النقدية الموجودة فى الخزينة ومتابعة حركة التحويلات للنقود داخل الشركة .
6. يمتاز البرنامج بسهولة الدعم الفني عن طريق المبرمج مباشرة وعن طريق موقع الشركة
7. جميع المعلومات التي يتم تسجيلها عبر قاعدة بيانات البرنامج يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية إدخال البيانات وتاريخ ووقت الإدخال.
8.جميع البيانات التي يتم تعديلها عبر قاعدة البيانات يتم حفظها مع اسم المستخدم الذي قام بعملية التعديل وتاريخ ووقت التعديل.
9. جميع المعلومات الواردة في البرنامج يمكن الإضافة إليها وتعديلها من خلال شاشة إدخال الاكواد.
10. يمكنك الغاء أى سجل او معلومة بعد ادخال كلمة سر الالغاء ويتم توفيرها من قبل مسئول قاعدة البيانات والتحكم فيها بالتعديل.
من أهم وظائف البرنامج :
1.تهيئة الأسعار والخصومات حسب المكان والعملة وشرائح الوزن.
2.تحديد بوليصات الدفع المسبق وتهيئة تسويقها للعملاء.
3.إدخال بيانات الطرود وإصدار بوليصة الشحن سواءً كانت داخلية أو خارجية بأسعارها ومعلومات دقيقة عنها.
4.إثبات بوليصات شحن التسعيرات الخاصة للعملاء سواءً كانت نقدية أو آجلة.