الإهلاك : هو عبارة عن تناقص فى قيم الأصول الثابتة ويكون له ظهور فى قائمة الدخل،وهناك أشياء لا يلحقها الإهلاك مثل الأراضى لإحتوائها على معدل نفاذ .
الاهلاك يخصص علي الاغلب علي العقار المستأجر الذي لايكون في نية المنشأة عند انتهاء اهلاكه اعادة تجديده
الإستهلاك :هو عبارة عن تناقص فى الاصول الغير ثابتة والتى تكون مثل
(الشهرة-براءات الإختراع-مصاريف التأسيس-إيرادات ومصاريف تطوير)
الاستهلاك يكون لغاية استنفاد قيمة الاصل ويعد فقدان الامل من الاستفادة منه فإنه يتم استبداله بأصل جديد
ومثال توضيحى على ذلك:
عندما تمتلك شركة أصول ثابتة قيمتها 20000جنية حيث يكون مجموع إهلاكة 160000 جنية وقد تم بيعة بمبلغ قدرة ا-7000جنية ب-1000جنية
ويطلب إجراء القيود المحاسبية للحالتين فيكون صافى القيمة الدفترية للأصل 20000-16000 = 4000
إن برنامج " بي إم إس " من البرامج المحاسبية الهامة التى تساعدك علي حساب نسبة الاهلاك والاستهلاك في الشركة الامر الذي يساعد الشركة في حساب الارباح والخسائر المعرضة لها الشركات
فالإهلاك يحسب في برنامج " بي إم إس " بانه التناقص فى قيمة الاصل نتيجة استعماله وهو توزيع منظم لقيمةوتكلفة الاصل القابل للاهلاك كمصروف على عدد محدد من السنوات او الفترات المالية المحاسبية
والاهلاك والاستهلاك نقص تدريجى فى قيمة الاصل سواء ملموس فيكون اهلاك او غير ملموس فيكون استهلاك
أسباب الإهلاك:
1.استخدام الأصل بحيث يؤدي استخدامه تدريجيا إلى تعطلها أو فنائها.
2.تقدم العمر الزمني للأصل وظهور منتجات أحدث منه.
حساب الإهلاك في برنامج " بي إم إس " :
تعتمد طريقة اختيار الطريقة المناسبة لحساب الإهلاك على طبيعة الأصل الثابت. لكن قبل البدء في هذا الموضوع يجب أن ننتبه ان هنالك عوامل تؤثر على حساب الإهلاك
أولها: تكلفة الأصل (Initial cost) وتشمل كافة التكاليف من شراء الأصل إلى ان يصل إلى الموقع من تكاليف نقل وتأمين و..الخ.
ثانيها: العمر الإنتاجي للأصل (Book life)
ثالثها: الخردة (Salvage value) قيمة بيع الأصل بعد انتهاء عمره الإنتاجي.
المبادئ المحاسبية التي تحكم الاستهلاك في برنامج " بي إم إس " :
1.مبدأ التكلفة التاريخية.
بمعنى أن الاستهلاك في برنامج " بي إم إس " يحتسب على أساس توزيع التكلفة التاريخية للأصل الثابت على عدد من السنوات التي تمثل عمره الإنتاجي دون النظر للمتغيرات التي تطرأ على الأسعار .
2.مبدأ سنوية الحساب.
بمعنى أن كل سنة يجب أن تتحمل بنصيبها من استهلاك الأصول الثابتة.
3.مبدأ مقابلة المصروفات في الإيرادات
العوامل التي تؤثر باحتساب قسط الاهلاك هي كالتالي:
1 تكلفة الاصل الثابت :
وهو يمثل سعر شراء الاصل مضافا اليها مصاريف الاقتناء .
2 العمر الانتاجي للاصل :
ويقصد بها المدة التي سيتم الاستفادة فيها من الاصل, والتي يتم قياسها اما بعدد السنوات او بعدد الوحدات او بالمسافة المقطوعة ( كيلومتر او متر ) او غير ذلك .
3 قيمة الخردة :
ويقصد بها القيمة المقدرة لبيع الاصل بعد انتهاء العمر الانتاجي لهذا الاصل
الاستهلاك للفترة المحاسبية على صافي ربح أو خسارة الفترة أما بطريقة مباشرة أو غير مباشرة ":
1- الطريقة المباشرة
2 - الطريقة الغير مباشرة ( مجمع الاهلاك او مخصص الاهلاك ) وفى الطريقة الاولى يتم تخفيض الاصل مباشرة بقيمة اهلاكة بالقيد التالى
×× من حـ/ اهلاك الاصل
×× الى حـ / الاصل ويظهر الاهلاك فى قائمة الدخل كمصروف ويظهر الاصل فى المركر المالى بقيمته بعد الاهلاك
اما الطريقة الثانية ويتم عمل مخصص او مجمع الاهلاك بالقيد التالى
×× من حـ / اهلاك الاصل
×× الى حـ / مجمع او مخصص اهلاك الاصل
وفى هذة الحالة يظهر الاهلاك كمصروف فى قائمة الدخل وفى المركز المالى يظهر المجمع او مخصص الاهلاك كالتزام والطريقة الثانية هى الافضل والتى جرى التعامل بيها حيث تظهر التكلفة التاريخية لاصل دائما وكذلك مجمع اهلاكة الماضى