برنامج " بي إم إس " لحساب الأجور والمرتبات هو برنامج محاسبي للرواتب الافضل فى إدارة الأجور والمرتبات من خلال تطبيقات الموارد البشرية حيث يتكامل مع أنظمة ادارة رأس المال البشرى
وذلك يرجع للإعتماد في بناء برنامج " بي إم إس " لحسابات الأجور والمرتبات على خبرة وكفاءة أكبر مديري الموارد البشرية للرفع من مستوى أداء العاملين حتى يتسم البرنامج بالتكامل والمرونة مما يجعله افضل برنامج لعمل تقارير المرتبات والرواتب ولحسابات الرواتب والاجور
كشف المرتبات : هو عباره عن تقرير يظهر جميع مفردات الراتب للموظف حسب فترة القبض التى حددت له ويتم ظهور هذا الكشف بعد عمليةاستحقاق الراتب ليتم رفعه الى إدارة الحسابات بهدف صرف المرتبات
مع برنامج " بي إم إس " لادارة المرتبات انت فى غناء عن احتساب الضريبة واحتساب المستقطعات والاعفاءات التى يمنحها القانون للمستخدم فبمجرد اعداد تقارير عن حضور وانصراف المستخدم يقوم البرنامج تلقائيا بإعداد المستحق لمصلحة الضرائب والدخل واعداد صافى المرتب المستحق للمستخدم واعداد قيد استحقاق الرواتب
كما يمكنك ايضا الاستعلام عن موظف وبياناته والاستعلام عن الرواتب المنصرفه له يمكنك الاستعلام عن معدلات غياب الموظفين
كما يمكنك أيضا مع برنامج " بي إم إس " متابعة وتسجيل جميع بنود الإستحقاق والإستقطاعات وطرق الاحتساب لكل منها وربط البنود على مستوى الموظف أو الإدارة او الشركة ؛ حيث يتم ادخال البيانات بشكل يومي ومواعيد الحضور والانصراف وايضا الاجازات والغيابات والعمل الاضافي إن وجد والمأموريات ايضا
ويتم تسجيل البنود الثابتة وترحل شهريا ومتابعة تسجيل البنود المتغيرة ؛ ومتابعة تسجيل السلف وسداد اقساطها الشهرية وإمكانية إستقبال بنود التأخير والاضافى من نظام الحضور والإنصراف وإستقبال بنود الجزاءات والأجازات المخصومة من نظام شئون العاملين وإحتساب التأمينات والضرائب طبقاً للقانون.
ثم بعد ذلك يتم ادراج الناتج من هذه العملية في شيت اكسيل مجمع شهري عن طريق بعض المعادلات ليصبح في نهاية الشهر لديك موقف كل موظف في هذا الشيت من ايام عمل وساعات عمل اضافية واجازات من الرصيد السنوي والغيابات التي تخصم من الراتب والماموريات والبدلات عن هذه الماموريات
مميزات برنامج " بي إم إس " لحساب تقارير المرتبات :
1.يمكنك مع برنامج " بي إم إس " إضــافة وتعريف جميع بنود الإستحقاقات والإستقطاعات مع تحديد طريقة إحتساب كل منهما
2.يمكنك معرفة طريقة إحتساب الغياب والتأخيرات والحوافز
3.كما يحتوى البرنامج علي جدول لجميع قيم ونسب قانون العمل والضــرائب والتأمينات التي يحتسب عليها الأجر ، هذا الجدول قابل للتعديل بواسطة المستخدم
4.يمكنك تحديد طبيعة صرف المرتب لكل موظف (راتب شهري – أجر أسبوعي – أجر يومي))
5.يمكنك معرفة المعلومات حول الوقت أو وحدات قياس العمل لتحديد قيمة الأجر.
6.إمكانية التعامل مع عدة أنماط من الإجازة بسهولة.
7.إمكانية تحديد جدول عمل بديل للموظفين والموافقة عليه .
8.جمع ساعات العمل الفعلية لحساب الفروقات التي قد تؤثر على إجمالي راتب كل موظف.
9.إمكانية الحصول على بيانات وقت العمل عبر عدة نماذج عمل، كالربط المباشر، أو استخدام روابط خارجية معرّفة.
10.إمكانية قبول الموافقات الإلكترونية أو أية موافقات موثقة من جهات رسمية، كطلب المغادرات والموافقة عليها باستخدام تطبيق الويب مع وجود تعريف مرن لدورة الموافقة.
11.لايحتاج البرنامج لمواصفات جهاز معين فيمكنك العمل عليه من خلال أى جهاز لاب توب أو موبايل.
12.يمتاز البرنامج بسهولة الإستخدام والمرونة في التعامل.
13.واجهة رئيسية تسهل عليك إدارة الموظفين لديك.
14.يمكنك عمل كود خاص لكل موظف مربوط بجهاز البصمة.
15.يمكنك ربط نظام المأموريات والأذونات والخصومات والمكافأت داخل البرنامج على مستوى كل موظف.
16.إمكانية إدخال نظام السلف وخصمها من المرتب. تجهيز كشف المرتبات
17.كما يمكنك ايضا -:(( اضافة موظف- حذف موظف- طباعة مفردات المرتب- تجهيز الكشف للعام الجديد -استعراض كشف المرتبات)