برنامج " بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية لإدارة المطابع حيث يسهل عليك إدارة جميع الاقسام داخل المطبعة بحيث يمكنك من خلاله تتبع وتنظيم جميع مراحل العمل داخل مطبعتك.
كما يمكنك البرنامج من حساب تكاليف الأدوات اللازمة للطباعة.
وحساب استهلاك الماكينات مع امكانية الحصول على أوامر شراء مستلزمات الطباعة المطلوبة.
ويمكنك البرنامج أيضا من انشاء عروض الأسعار الخاصة بالعملاء.
والتحكم بجميع مكونات المخازن من (جرد - حركات البضائع بين المخازن - متابعة الكميات فى كل مخزن - معرفة ماينقص من كل نوع والابلاغ عنه بشكل اتوماتيكى - الخ).
برنامج " بي إم إس " مناسب لادارة المطابع والشركات والمصانع والمخازن حيث يمكنك من إدارة فريق العمل بشكل أكثر فاعلية (تحديد صلاحيات لكل مستخدم -متابعة المهام الخاصة بكل مستخدم - التواصل مع المستخدمين من خلال الشاشات الداخلية)
كما يمكنك البرنامج أيضا من توفير الوقت وتقليل الاخطاء الناتجه عن ادارة مهام ومراحل الطباعه ابتدائاُ من التصميم إلي التسليم وذلك من خلال ادوات سهله وفعاله تحدد من خلالها المهام والمسؤليات لكل موظف بشكل آلي .
مع امكانية متابعه العميل لمراحل التنفيذ وتقديم اى شكوى واضافة تعليقات.
ويشمل قسم ادارة المخازن في المطابع العمليات الخاصة بـ :
•تحديد قوائم الاسعار لعدد الورق المطلوب ومستلزمات الطباعة لكل طلبية
•ادخال اضافات على كل طلبية
•ادارة العمليات الخاصة بالمطبعة
•تحديد تكاليف وارباح كل طلبية
•التعامل مع العملاء بشكل الكترونى
•اضافة المهام الخاصة للعاملين بالمطبعة
مميزات برنامج " بي إم إس " لإدارة المطابع والتى تساعد أصحاب المطابع على رفع الكفاءة الإدارية داخل مطابعهم ومن هذه المميزات :
- يمكنك البرنامج من إدارة الخدمات الداخلية والخارجية للمطبعة.
-يمكنك البرنامج من إدارة العملاء وكل ما يخصهم .
-يمكنك البرنامج من إدارة النقدية بانواعها (المقبوضات , المدفوعات)
- إدارة المخازن وتحديد مخزن او أكثر للصرف أو الاستلام.
- امكانية إدارة المهام الخاصة بالمستخدمين وتحديد الصلاحيات لكل مستخدم.
- حساب الأرباح الخاصة بكل طلبية وعرضها فى شكل تقرير بعد تنفيذ هذه الطلبية.
- احتساب الهالك واظهاره فى تقارير المكسب والخسارة.
- تكامل تام بين جميع أقسام المطبعة (المشروعات - حسابات - مخازن – الخ)
- امكانية عمل جرد لجميع مخازن المطبعة سواء اكان جرد (مستمر – دورى)