برنامج مهام أمين المخزن

برنامج " بي إم إس " لمهام أمين المخزن من البرامج الهامة لإدارة الشركات والمخازن فمع توسع المخازن و شؤنها أصبح أمناء المخازن يحتاجون وبشدة من يساعدوهم فى ادارة العمل

ولكن مع التقدم التكنولوجى السريع ظهرت الكثير من المساعدات التى تساعد الشركات على أكتشاف حالات السرقة والاختلاس
ومع برنامج "بي إم إس " يمكنك استخراج كافة التقارير لجرد المخزون فى دقائق معدودة من المخزن

الان مع برنامج "بي إم إس " لادارة المخازن و برنامج امين المخزن يمكنك القيام بتلك المهمات و أنجازها بسهولة و بدقة بدون أى أخطاء ويمكنك أيضا استخراج كافة التقاريرالخاصة بالاصناف بدقة.

تعريف امين المخزن :

هو الشخص المسؤل عن الصادر و الوارد و اصدار اذون الاضافة و الصرف و تخزين السلع و المخزون و الأهتمام بتخزينة و صلاحيتة
أمين المخزن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

مميزات برنامج "بي إم إس " لمهام امين المخزن :

1.يساعد البرنامج امين المخزن على استخراج التقارير الخاصة بكل الأصناف ومعرفة قيمتها وتحديد قيمة الشراء .
2.القدرة على عمل جرد مستمر على المخزن بدقة وبدون أى اخطاء .
3.يساعد برنامج "بي إم إس " امين المخزن على أستخراج أذون الصرف واذون الأضافة .
4.بإمكانك مع برنامج "بي إم إس " القدرة على انجاز المهمات الخاصة بامين المخزن بسرعة وبأعلى دقة .
5.التأكد من عدم وجود سرقات فى المخازن ومعرفة العدد الموجود فى المخزن .
6.يمكنك برنامج "بي إم إس " من أجراء التحويلات بين المخازن و ما يتبعها من عمليات خصم وأضافة لكل مخزن

واجبات أمين المخزن :

1- استلام وتسليم المواد المخزنية بعد التأكد من مطابقة أعدادها ومواصفاتها.
2- وضع وترتيب المواد في الأماكن المخصصة لها بحيث يسهل عملية الاستلام والتسليم.

3- اتخاذ الإجراءات الوقائية كافة لحماية المخزن من أخطار الحريق والسرقة والتلف بصورة كافة.
4- المحافظة على السجلات والبطاقات والمستندات المخزنية والتأكد من سلامة المستندات المخزنية وأن تكون مستوفية الجوانب كافة وإجراء عملية الترحيل بشكل يومي مع إرسال نسخة من المستندات المنجزة إلى محاسبة المواد.

5- عمل بطاقة الصنف لكل مادة على حدة وتسجيل الكميات الواردة والصادرة وترصيدها بعد كل عملية استلام وتسليم.
6- تصنيف بطاقات المواد وفق الأسس التي يحددها محاسب المواد.

7- تنظيم وتبويب وترميز المواد المخزنية بما يحقق سهولة الاستلام والتجهيز.
8- وضع بطاقات الدلالة على المواد المخزونة بالإضافة إلى السجلات والبطاقات الخاصة بالمخزون.

9- إشعار إدارة المخازن عن أرصدة الأصناف قبل نفادها وطلب تعزيزها قبل مدة كافية لشرائها لتفادي تعطيل الأعمال.
10- إعداد قوائم دورية بالمواد الفائضة وعديمة الحركة والمستهلكة والتالفة بغرض اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها تمهيدًا لتصنيفها وشطبها.

المهام و المسئوليات:

- مسئول عن تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- تنفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة
-مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين
- الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن و منسق المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

نطاق المسئولية و الإشراف:

أمين المخزن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على عمال المخازن ولذلك
فيجب ان يتميز امين المخزن الناجح بالكثير من السمات حتى يصل بمخزنه الى مرحلة النجاح و عدم وجود اى عجز فى الحسابات:

•1.التدريب المستمر و المثابرة والصبر
•2.التركيز اثناء عملية الاستلام للمخزون و الأحصاء السليم أثناء عملية الجرد
•3.السرعة في اكتشاف المشاكل ومعرفة حلها لتجنب اى مشاكل
•4.تحمل الضغط فى العمل و التركيز لتجنب الأخطاء
•5.تطبيق نظام قوى وبرنامج متمكن لمعاينة الصادر و الوارد

كل هذا واكثر ستجده في نظام "بي إم إس " فى برنامج مهام امين المخزن
الذى يجعل من كل امين مخزن شخص متمكن و ناجح فى عمله