برنامج التكويد من البرامج الهامة جدا فى تنظيم كل مايتعلق بالنظام المالى للشركه . ولا يقتصرالتكويد على الاصناف بحسب ولكن يشمل ايضا الموظفين فى الشركه وخصوصا من خلال برنامج ادارة الموارد البشريه. كما يمكن تكويد العملاء والموردين أيضا.
التكويد مهم جدا فى أى شركه ايا كان نشاطها ولذلك فإن برنامج " بي إم إس " يعتبر من أقوى البرامج الحسابية التي تعالج التكويد بشكل عام وتكويد الاصناف بالتحديد بطريقة سهلة ومميزة .
ولأن تكويد الأصناف أضحى موضوعا حساسا وخصوصا عندما يكون لديك أصناف قد تعدت حجما معينا، فإن الحياة من دون التكويد ستصبح عبئا كبيرا ولذا فإن برنامج " بي إم إس " يهتم ببرنامج التكويد
ماذا يعني التكويد ولماذا نستخدمه :
يُقصد بالتكويد: هو إعطاء كود مُختصر فريد لكل ما هو كبير أو معقد. نظرا لتعدد الأصناف و تنوعها و صعوبة وضعها بدقه نلجأ الي التكويد
تكون وظيفة هذه الأكواد هى العمل على تلخيص كل ما هو معقد وكبير من البيانات فهو يقوم على إعطاء كود مميز ومختصر لكل من بيانات معقدة وكبيرة،وذلك لوجود كم كبير من الأصناف وتعدد أنواعها ولذلك جاءت فكرة التكويد والتعامل التام مع الرموز والاكواد فى الوصف.
أين يستخدم التكويد ؟
يُستخدم في العديد من مجالات الحياة, أهمها: تكويد البضائع, أسماء الموردين, العملاء, الأصول الثابتة , تخطيط مواقع المخازن ، دليل الموظفين ، شجرة مراكز التكلفه ، دليل الحسابات ... الخ
الهدف من التكويد :
هدف برنامج " بي إم إس " هوتزويد العملاء بالطرق الشائع استخدامها فى تكويد أصناف المخزون السلعى والخصائص والمتطلبات الأساسية من أجل ايجاد دليل كود مميزكما أن التكويد يعتبر الطريق السهل للتعريف بأى مادة وأصناف المخزون السلعى
طرق التكويد في برنامج " بي إم إس " :
في برنامج " بي إم إس " للحسابات والمخازن يتم تكويد الاصناف بطريقة اوتوماتيكية ويعتبر هذا الكود الاساسى للصنف ومن الطرق المتبعة لتكويد الاصناف مايلي :
1.التكويد وفقا للمخزن والمجموعه الرئيسيه والمجموعه الفرعيه.
2. التكويد وفقا للمورد الذي يبيع السلع .
3.التكويد وفقا لطبيعة الصنف (مثل المواد الخام و المعادن و السوائل والتيار الكهربى)
4. التكويد وفقا للبلد المنشأ للصنف.
5. التكويد وفقا لاوزان الصنف.
6. التكويد وفقا للالوان والمقاسات.
7.التكويد المتبع لطبيعة الإستخدام مثل التحليل الكميائى والأبعاد و الوزن والأداء
8.التكويد المتبع لطبيعة الأدارات مثل منتج تام و مواد خام و نصف مصنع
فائدة التعامل بالتكويد في برنامج " بي إم إس " :
1.سهولة التعامل بإستخدام الترميز المميز للوصف.
مع امكانية إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين
2.الإبتعاد عن الوصف الممل والمعقد فى التعامل معة..
3.يعطيك التعامل الدقيق فى إيجاد شى معين.
4.العمل على تدعيم عملية الشراء.
5.الإبتعاد عن تسجيل الصنف أكثر من مرة أى تفادى التكرار.
6.معرفة مواصفات ما يشير إليه الصنف وبالتالي يسهل حفظه
7. سهولة استخراج التقارير بناءً على التكويد
8. سهولة الجرد و تخطيط المخازن