يعد برنامج " بي إم إس " لجرد المستودعات والمخازن من أهم البرامج المحاسبية للشركات والمؤسسات التجارية حيث يمكنك من متابعة المخزون ومراقبة المخازن
ولأن الشركات تحتاج الى جرد مخازنها بصفة دورية للتأكد من ان كل شئ يسير على ما يرام فى مخازنها
ولكن بالرغم من أهمية عملية جرد المخازن إلا انها تكلف الشركات الكثير من الوقت والاموال لان عملية الجرد تحتاج الى فريق كبير من موظفى الشركة وفريق من ادراة المخازن .
فإن برنامج " بي إم إس " يوفر علي المؤسسات عملية الجرد و مراقبة كل حركات الاصناف داخل المخزن ومقارنة الكميات المباعة بالكميات المتبقة والكميات المسجلة كتالف
ولقد صُمم البرنامج بطريقة سهلة ويسيرة ليكون البرنامج الأسهل استخداما فى العالم العربى ، مهما كانت مهارات الموظفين في الشركة متواضعة فى استخدام الكمبيوترلا يوجد تعقيدات ،
وللتأكد من الحسابات بصفة مستمرة و مراقبة المخازن و المحلات و الوصول الى كل التقارير التى يحتاجاها العمل و خاصة تقارير المخزون حيث يعد المخزون هو عصب كل مؤسسة سواء صناعية او تجارية
يعمل البرنامج علي جرد المستودعات حتي يتسني لنا معرفة :
1.التأكد من التالف الموجود فى المخزون وازالته من الارصدة.
2.التأكد من وجود ارصدة كافية سواء للصناعه او منتجات نهائية.
المؤسسات الصناعية تحتاج الى عملية جرد المخزون وذلك لعدم توقف حركة الانتاج مع انتهاء المخزون فيكون هناك رقابة على كل الاصناف حيث يكون هناك رقابة على المخزون حتى لا تتفاجئ المؤسسة بانتهاء المخزون .
مميزات برنامج " بي إم إس " لجرد المستودعات :
1. يمكنك القيام بعملية جرد مخازنك بكل دقة و سهولة حيث يقدم لك البرنامج تقاريردقيقة
و ذلك للتأكد من كل حساباتك فى نهاية كل فترة محاسبية .
2.يمكنك تحميل برنامج مبيعات وجرد المستودع من خلال الباركود او اسم المادة.
3.يعمل هذا البرنامج على جميع أجهزة الكمبيوتر واللابتوب ويدعم جميع انواع اجهزة الباركود ويمكنك البيع من خلال اسم المادة ويمتاز هذا النظام بأنه يتناسب مع جميع المشاريع الإستثمارية
4.ويتكون البرنامج من مجموعه من الانظمة
(الحسابات, المشتريات, المخزون, المبيعات, نقاط البيع_الكاشير, الصلاحيات)
5. يمكن استخدام البرنامج في ( المصانع - الشركات - المطاعم - المحلات الكبيرة و الصغيرة و المتوسطة - المستشفيات – العيادات)
6.يمتاز البرنامج بالربط بين الفروع.
7.التعامل مع عدد لا محدود للمخازن و للمستودعات بدون حد اقصى
8.تحديد سياسة الحد الأدنى والأقصى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن
9.امكانية عمل جرد فى اى لحظه يحتاج فيها المدير ولا يأخذ اى وقت لعمل الجرد بالاضافة الى امكانية عمل تقرير لحركة كل صنف عن طريق الباركود .
10.اشعارات عند نقص كميات منتج او سلعة معينة من المخزان وذلك لعمل طلب اعادة شراء واضافتهم للمخزن مرة اخرى .
11.اصدار العديد من التقارير الهامة مثل تقارير حد الطلب وصلاحيات الاصناف وغيرهم .