برنامج مخازن بى ام اس يقوم بعمل تعريف الاصناف في صفحة الدليل وذلك بكتابة اسم الصنف في الخلية المقابلة لكود الصنف ( البرنامج ادراج ارصدة اول المدة في صفحة الدليل في خانة رصيد اول المدة ( الكمية والقيمة )
ادراج العمليات التي تحدث علي الصنف في خانة الحركة اليومية بكتابة كود الصنف والبيان والتاريخ والكمية والقيمة للاصناف الواردة بخانة الوارد والمنصرفة بخانة المنصرف
يتم ترحيل بيانات كل صنف تلقائيا بمجرد كتابة البيانات في صفحة الحركة اليومية لتظهر في كارت الصنف الخاص بالصنف
يقوم البرنامج بتحديد سياسية التسعير والصرف للاصناف مثل سياسية متوسط التكلفة والوارد اولا يصرف اولا